Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.
Wir suchen Verstärkung im Bereich Studierendenrecruiting & Zulassung Voll/Teilzeit, 30 - 40 Stunden/Woche Ab 16.11.2026 befristet für die Dauer von 6 Monaten
Sie sind bereit maßgeblich dazu beizutragen die Studierendenkommunikation an der WU Wien auf das nächste Level zu heben? In dieser Schlüsselposition fungieren Sie als zentrale Ansprech- und Koordinationsstelle für wesentliche Kommunikationsagenden, die sich an Studierende richten. Als Teil eines kompakten Teams wirken Sie maßgeblich mit an der Etablierung eines Newsroom-Modells, bereiten Inhalte zielgruppenadäquat für unterschiedliche Kanäle auf und sorgen für eine integrierte Kommunikationslandschaft.
Was Sie erwartet
- Redaktionsarbeit: Inhaltliche Verantwortung für die Studierendenkommunikation sowie Koordination und Steuerung des Redaktionsteams, Erstellung von Redaktionsplänen und Abhaltung von Redaktionsmeetings.
- Content-Management: Planung, Steuerung und Aufbereitung der Kommunikationsinhalte für unterschiedliche Kommunikationskanäle.
- Content-Erstellung & Qualitätssicherung: Erstellung zielgruppengerechter Inhalte für unterschiedliche Kommunikationskanäle sowie Lektorat, Endredaktion und Freigabe von Texten, Mailings und Postings.
- Stakeholder-Management: Zentrale Ansprechperson für studierendenrelevante Kommunikationsagenden innerhalb des Vizerektorats für Lehre und Studierende sowie Schnittstelle zu internen Kommunikationspartner*innen der WU.
- Strategische Kommunikationsentwicklung: Mitwirkung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Kommunikationsstrategien, Cross-Channel-Konzepten, Guidelines und weiteren kommunikationsrelevanten Standards.
- Monitoring & Analyse: Laufende Analyse und Evaluierung von Content-Maßnahmen sowie der Nutzung und Performance relevanter Kommunikationskanäle.
- Projektmanagement: Mitarbeit an strategischen Projekten der WU, insbesondere bei der kommunikativen Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des Projekts Identity Fusion.
Was Sie mitbringen
- Ausbildung & Berufserfahrung: Idealerweise abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Kommunikations- bzw. Medienwissenschaften, Journalistik und/oder mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation/Journalistik/Medien.
- Kommunikations- & Redaktionsexpertise: Fundierte Erfahrung in der redaktionellen Arbeit und Content-Erstellung, idealerweise im Umfeld von Wissenschafts- oder Hochschulkommunikation, verbunden mit einem sicheren Gespür für unterschiedliche Zielgruppen und Kommunikationskanäle.
- Sprachliche Kompetenz: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sehr gutes Sprach- und Textgefühl mit der Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten.
- Projekt- & Organisationskompetenz: Erfahrung im Projektmanagement, ausgeprägte Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert voranzutreiben; Führungserfahrung ist von Vorteil.
- Persönliche & soziale Kompetenz: Offene, kommunikative und integrative Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Analytisches & konzeptionelles Denken: Vernetzte Denkweise, analytische Stärke und die Fähigkeit, kommunikative Maßnahmen strategisch und konzeptionell zu entwickeln.
- Digitale Kompetenz & Hochschulverständnis: Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse der WU und ihres Studienangebots.
- Belastbarkeit & Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Resilienz auch in anspruchsvollen und dynamischen Arbeitssituationen.
Was wir Ihnen bieten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.185,00 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 11.11.2026 (Kennzahl: 2946). Wir freuen uns auf Sie!
Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.