Personalcontroller:in – Abteilung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling

Personalcontroller:in

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unsere Abteilung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling eine:n Personalcontroller:in.

Einstufung: IVa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 07.11.2026
Kennzahl: 2026/0285

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Personalplanung und darauf aufbauend Erstellung des Personalkostenbudgets
• Analyse von Personalkosten, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ad-hoc-Analysen
• Aufbau und Etablierung eines rollierenden Forecast-Prozesses im Personalbereich (FTE‘s sowie Personalkosten)
• Aufbereitung von Simulationsrechnungen als Grundlage für strategische Entscheidungen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Berichtswesens (Kennzahlen, Dashboards, Reportings)
• Kontinuierliche Verbesserung von Datenqualität und Transparenz
• Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung und Durchführung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprozessen

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium in einer wirtschafts- und sozialwissenschaftlich Studienrichtung oder vergleichbare Qualifikation (Bsp: abgeschlossene:s Bachelorstudium/Fachmatura/akademische Lehrgänge mit Spezialkenntnissen)
• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Controlling
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute SAP HCM- und Excelkenntnisse

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Hohe IT-Affinität
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Denkweise
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine positive Persönlichkeit

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0285, welche Sie per E-Mail an [email protected] übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen

Kontakt für weiterführende Informationen

[email protected]
www.vetmeduni.ac.at