Administration (Bereich GEStu)

Administration (Bereich GEStu)

Eckdaten

• Organisationseinheit: Institut Integriert Studieren
• Eintrittsdatum: 05.10.2026

Anzeigennummer

157300-2026-002136

Ihre Aufgaben

• Stellvertretende Leitung des Projekts GEStu
• Einrichtung und Anpassung effizienter administrativer Strukturen
• Administration des Projekts, Kosten- und Mitarbeiter*innen-Planung
• Abrechnung und Buchhaltung (z.B. Honorarverrechnung, Rechnungskontrolle, …) und Abwicklung mit der JKU Linz / dem zuständigen Ministerium
• Administrative Verwaltung der Beratung und Aktivitäten im Bereich Unterstützung potentiell teilnehmender und teilnehmender höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich
• Planung, Anpassung und Ausrollung des Modells GEStu in weiterer Folge auf Westösterreich (Salzburg, Tirol, Vorarlberg) im Hinblick auf die Administration
• Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren

Ihr Profil

• Matura bzw. gleichwertiger Abschluss. HAK, fundierte Buchhaltungskenntnisse bzw. Sozial- und Wirtschaftswissenschaftliches Studium und Erfahrung mit Buchhaltung und Finanzadministration von Vorteil
• Sehr gute Deutsch (Niveau C1)- und Englischkenntnisse (Niveau B2+)
• Versierte berufliche Erfahrung in Buchhaltung, Projektbetreuung und der Administration von Finanzen, gerne auch im universitären Umfeld. Berufserfahrung und Themenbezug Behinderung / Inklusion von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwendungs-Kenntnisse (versierter Umgang mit MS Office insb. Word, Excel)
• Kenntnisse bzw. Interesse und Lernbereitschaft zum Thema Österreichische Gebärdensprache (ÖGS) von Vorteil
• Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, Lern- und Reisebereitschaft (Wien, Graz, Ober- und Westösterreich), sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist

02.10.2026

Standort

Altenberger Straße 69, 4040 Linz