JKU

Referent*in im Büro der Betriebsräte

Österreich

Besoldung IIIa

996420-2026-002132

Erste Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und externe Kontakte (deutsch und englisch)
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Termin- und Dokumentationsverwaltung, Korrespondenz inkl. Mailverkehr
Pflege der Abteilungshomepage, der Intranetseiten und eines Anmeldetools für Veranstaltungen
Verwaltung der Serviceleistungen der Betriebsräte und deren Abrechnung (z.B. Gutscheinverkauf)
Unterstützung bei der grafischen Umsetzung der Betriebsrats-Zeitung (2 x jährlich)
Erstellung und elektronischer Versand von Newslettern (monatlich)
Planung, Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Betriebsrats-Veranstaltungen aller Art
Budgetverwaltung mit SAP, Einholung von Angeboten, Rechnungskontrolle und -ablage

Matura oder vergleichbare Ausbildung (kaufmännische Lehre / Handelsschule) mit Berufserfahrung
Organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung mit entsprechend freundlichem Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit (Umgang mit sensiblen persönlichen Daten sowie Informationen)
Selbständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und fallweise zeitliche Flexibilität
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, speziell Excel und Word und hohe Lernbereitschaft (spezifische Computerprogramme)
Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Bereitschaft zur Weiterbildung

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
Abwechslungsreiches Arbeiten in einem engagierten Team
Stabile Arbeitgeberin mit entsprechenden Sozialleistungen
Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezahlte Mittagspause (laut Kollektivvertrag)
Breites kulinarisches Angebot/gesundes Essen (Bio Mensa)
Sport und Bewegung (Universitätssportinstitut)
Mitarbeiter*innenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeiern etc.)
und vieles mehr

14.10.2026

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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