Veterinärmedizinische Universität Wien

Organisationsassistent:in mit Schwerpunkt Finanzen und Lehre – Serviceeinheit am Klinischen Department für Kleintiere und Pferde

Österreich · Serviceeinheit am Klinischen Department für Kleintiere und Pferde · Frist: 03.10.2026

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Besoldung IIIa Arbeitszeit 40 Wochenstunden Befristung unbefristet Frist 03.10.2026

Organisationsassistent:in mit Schwerpunkt Finanzen und Lehre

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unsere Serviceeinheit am Klinischen Department für Kleintiere und Pferde eine:n Organisationsassistent:in mit Schwerpunkt Finanzen und Lehre.

Einstufung: IIIa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 03.10.2026
Kennzahl: 2026/0240

Die Serviceeinheit des Klinischen Departments für Kleintiere und Pferde unterstützt die Mitarbeiter:innen des Departments und der Tierkliniken in unterschiedlichen administrativen Bereichen. Für den Bereich Finanzen und Lehre suchen wir aktuell eine Person, die die folgenden Aufgaben übernehmen wird:

Aufgaben

Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb Departments für Kleintiere und Pferde und der Finanzbuchhaltung & Controlling in organisatorischen und administrativen Belangen
Selbständige Übernahme anfallender Office Management Aufgaben
Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
Allgemeine Agenden in der Verwaltung
Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung beim internen Rechnungs- und Bestellwesen (SAP)
Administration des Lehrbetriebes/Lehrverwaltung
Administrative Betreuung von Studierenden, Praktikant:innen und Internships

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

Abgeschlossene Matura/Reifeprüfung
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Gute Englischkenntnisse (B2)
Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, bes. Word und Excel)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

Erfahrung im Umgang mit SAP
Berufserfahrung in der Verwaltung
Gute Anwenderkenntnisse sowie eine ausgeprägte Lernfähigkeit mit neuen, universitätsspezifischen EDV-Anwendungen (SAP, VetDoc, Sharepoint, Dienstplanungssoftware etc.)
Hohes Verständnis für den akademischen Bereich sowie für universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir bieten

Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
Stabiler Arbeitgeber
Attraktiver Campus
Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.759,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0240, welche Sie per E-Mail an [email protected] übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen