Mitarbeiter:in Büro für Internationale Beziehungen – Abteilung für Internationale Beziehungen

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unsere Abteilung für Internationale Beziehungen eine:n

Mitarbeiter:in Büro für Internationale Beziehungen

Einstufung: IIIa
Beschäftigungsausmaß: 12 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 07.11.2026
Kennzahl: 2026/0263

Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern? Sie haben Freude daran, selbstständig Organisations- und Administrationsaufgaben zu erledigen? Als Mitglied im Team des Büros für Internationale Beziehungen der Vetmeduni übernehmen Sie eigenverantwortlich unterschiedliche Aufgaben in der Abwicklung von Mobilität (Incoming und Outgoing) und helfen dem Team mit den Kernaufgaben.

Aufgaben, u.a.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung
• Administrieren von Bewerbungen in der digitalen Mobility-Online Plattform
• Datenbankpflege (Excel)
• Verwaltung von E-Akten (Speichern, Benennen, Archivieren)
• Kommunikation schriftlich und persönlich mit internationalen Studierenden
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internationalen Studierenden, Studienabteilung, Organisationseinheiten der Vetmeduni (mündlich/schriftlich; Deutsch/Englisch)
• Organisation und Betreuung von Besuchen internationaler Delegationen
• Organisation von BIB-Events, z.B. ERASMUS Days, Welcome Veranstaltung
• Abrechnung von Förderanträgen
• Betreuung der BIB-Schauflächen
• Bestellwesen (intern, extern)

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossene Reifeprüfung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, v.a. Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit (universitären) EDV-Anwendungen (z.B. CAMPUSonline, Moodle)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Gute Kenntnis über universitäre Strukturen und Abläufe
• Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen
• Gestaltungs- und Optimierungswillen
• Erfahrung mit Grafikprogrammen (z.B. Adobe InDesign)

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.759,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0263, welche Sie per E-Mail an [email protected] übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen

Kontakt für weiterführende Informationen

Dr.phil. Ursula Schober
+43 1 25077 - 1107
[email protected]
www.vetmeduni.ac.at/internationaloffice