Institutssekretär*in

Institutssekretär*in

Eckdaten

• Organisationseinheit: LIT Future Energy Lab
• Eintrittsdatum: ehestmöglich

Anzeigennummer

151080-2026-002117

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und vorausschauende Organisation des Sekretariats und des administrativen Tagesgeschäfts
• Selbstständiges Erkennen anstehender Aufgaben, Setzen von Prioritäten und verlässliches Nachverfolgen offener Punkte
• Aktive Entlastung der Leitung und des wissenschaftlichen Teams durch lösungsorientiertes Handeln und Mitdenken
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Kommunikation mit universitären Stellen sowie nationalen und internationalen Partner*innen außerhalb der Universität

Ihr Profil

• Matura oder gleichwertige Ausbildung; Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie eine vorausschauende, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Verlässlichkeit und Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich eigenständig in universitäre Verwaltungssysteme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) sowie ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist

07.10.2026

Standort

Altenberger Straße 69, 4040 Linz