Institutsreferent*in

Institutsreferent*in

Eckdaten

• Organisationseinheit: Institut für Management Accounting
• Eintrittsdatum: 14.12.2026

Anzeigennummer

28200-2026-002116

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Institutssekretariats (z. B. Bestellungen, Abrechnungen, Terminverwaltung)
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in organisatorischen Angelegenheiten (Lehradministration, Dienstreisen)
• Korrespondenz, Mailverkehr und Korrekturlesen auf Deutsch und Englisch
• Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Lehre und Forschungsprojekten (Budgetverwaltung, Budgetkontrolle, Kalkulation)
• Ansprechperson für Studierende, Zentrale Dienste und Lektor*innen
• Betreuung und Aktualisierung diverser Webseiten (z. B. Institut, Pure)

Ihr Profil

• Matura oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)
• Solide EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Kenntnis der Universitätsorganisation von Vorteil

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist

05.10.2026

Standort

Altenberger Straße 69, 4040 Linz