Sachbearbeiter:in im Bibliotheks-/Publikumsdienst - Universitätsbibliothek

Sachbearbeiter:in im Bibliotheks-/Publikumsdienst

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unsere Universitätsbibliothek eine:n Sachbearbeiter:in im Bibliotheks-/Publikumsdienst.

Einstufung: IIa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 04.11.2026
Kennzahl: 2026/0049

Aufgaben

• Wahrnehmung des Publikumsdienstes am Entlehnschalter unter Einsatz des Bibliotheksverwaltungssystems: Verbuchung der Entlehnungen, Rückgaben, Verlängerungen und Vormerkungen
• Administrative Tätigkeiten am Entlehnschalter: Betreuung der Buchbestellungen und Reservierungen, Ausführung des Mahnwesens, Verwaltung der Benutzer:innen-Daten
• Administration der Fernleihe und des Services Scan2You
• Adjustierung der Medien: Bearbeitung des Prozess-Status im Bibliotheksverwaltungssystem und Veranlassung des Etikettendrucks; Anbringung der Standort-Kennzeichnung, Signatur und Buchsicherung
• Erteilung allgemeiner Auskünfte zur Entlehnung und sonstigen Benützung der Bibliothek
• Begleitung von Erstnutzer:innen, u.a. Ausstellung von Bibliotheksausweisen, Einführung in die Systematik im Lesesaal
• Ordnungsarbeiten in der Bibliothek: Buchrückstellung, Regalkontrolle, Unterstützung bei Revisionsarbeiten
• Unterstützung der Leitung des Bereiches Information und Services, u.a. Gestaltung der Vitrine im Eingangsbereich, Informationsaufbereitung für die Benutzer:innen, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
• Postdienst abwechselnd mit Kolleg:innen des Bibliotheksteams

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossene Lehre im Bibliothekswesen oder im Buchhandel
• Arbeitserfahrung in einer Bibliothek
• Arbeitserfahrung im Kundendienst im Medienbereich, Bibliothek oder Buchhandel
• Anwender:innenerfahrung mit dem Bibliothekssystem ALMA
• Gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Grundlegende Kenntnisse von MS-Office

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Erfahrung in der Aufbereitung von Informationen
• Erfahrung in der Gestaltung eines benutzer:innenorientierten Informationsangebotes
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.480,90 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0049, welche Sie per E-Mail an [email protected] übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen

Kontakt für weiterführende Informationen

Mag. Ursula Ulrych
+43 1 25077 - 1402
[email protected]
www.vetmeduni.ac.at