Administrative Verwaltungskraft – LKH Innsbruck - Universitätsklinik für Pädiatrie I

Zu den Hauptaufgaben gehören die Schalteradministration, Patientenanmeldung und Terminvergabe in der Notfall- und Spezialambulanz sowie der Tagesklinik. Das Tätigkeitsfeld umfasst auch den Journaldienst an Wochenenden und Feiertagen, die Bearbeitung der Tagespost sowie den elektronischen E-Mail-Verkehr. Zudem schreiben Sie Arztbriefe, Berichte und Aktenvermerke nach Diktat, führen Telefonate und erfassen medizinische Leistungen im System. Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Digitalisierung, Scannen und Dokumentenablage runden den Aufgabenbereich ab.

Vorausgesetzt werden sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Anwenderwissen in MS Office. Vorzugsweise verfügen Sie über Kenntnisse der medizinischen Fachsprache sowie Erfahrung im Umgang mit KIS und SAP. Fremdsprachenkenntnisse in Italienisch und Englisch sind ausdrücklich von Vorteil. Persönlich überzeugen Sie durch eine sorgfältige, genaue Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft und Einsatzfreude sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.