Fachgebietssekretariat (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - FG Telekommunikationsnetze

Fachgebietssekretariat (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - FG Telekommunikationsnetze an der Technische Universität Berlin

Ihre Aufgaben

• Umfassende Assistenzarbeit in den Bereichen: Finanzen, Beschaffung, Personal, Reisen, Gästebetreuung und Eventmanagement
• Regelmäßige Kontrollen des Mittelabflusses von Forschungsprojekten und Erstellung von Budgetplänen
• Koordination von Personalangelegenheiten
• Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement/Bürokommunikation bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie der Bewilligungsgrundsätze bei Haushalts- und Drittmittelprojekten und den jeweilig einschlägigen Vorschriften
• Einschlägige Erfahrungen bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln im universitären Kontext
• Hohes Maß an Verantwortung bei der eigenständigen Verfolgung von (veränderlichen) Mittelgeberbedingungen, haushalterischen Vorschriften und gesetzlichen Regelungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Anwendungssichere IuK-Kenntnisse, inkl. SAP Kenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit erwünscht