Mitarbeiter:in Officemanagement (m/w/d)

Nummer: 166-2026
Einrichtung: Vorstandsbereich Medizinmanagement
Bereich: Vorstandsbereich Medizinmanagement der Ärztlichen Direktion
Beschäftigungsart: Vollzeit
Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche
Befristung: befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt
Beginn zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsschluss: 02.10.2026
Vergütung: bis zur EG 6

Ihre Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Administrations- und Verwaltungsarbeiten
• Terminplanungen
• Kopier- und Archivarbeiten
• Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs und des Postausgangs
• Mailbearbeitung
• Materialbeschaffung und Bestellwesen
• Organisatorische/administrative Aufgaben bei Gremiensitzungen, Kongressen und Tagungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (insb. MS Office-Word, Outlook, Excel, Power-Point, SharePoint)
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und Engagement
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Loyalität werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 unseres Haustarifvertrages
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub

Alles für einen erfolgreichen Start

• digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
• eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

• großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen
• bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Gesunde Rahmenbedingungen

• gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
• umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
• Mitarbeiterfest (UMH) mit Familie
• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
• Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

• umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm ( Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG
• sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.