Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittel

• Administrative Unterstützung bei der Einreichung von Forschungs- und Drittmittelanträgen inklusive Finanz- und Haushaltsplanung • Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen sowie Überwachung der Zahlungsabläufe • Beratung von Projektverantwortlichen zu vertraglichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben • Auswertung und Erstellung von Statistiken bezüglich laufender und zukünftiger Förderprojekte • Pflege und Verwaltung der Drittmittelakten sowie Ermittlung und Abführung von Overheadkosten • Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung interner Verwaltungsprozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Verwaltungs- oder Steuerfachangestellte/r • Praxiserprobte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen; Wissen bezüglich der öffentlichen Haushaltsführung ist von Vorteil • Routinierter Anwenderumgang mit MS 365-Programmen sowie Interesse an digitalen Geschäftsprozessen • Strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise • Hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit