Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Informatik

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Informatik

Über die Goethe-Universität

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

Am Institut für Informatik des Fachbereichs Informatik und Mathematik der Goethe-Universität Frankfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) (E 9a TV-G-U, 75%-Teilzeit) zu besetzen.

Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung des Instituts für Informatik zusammen. Gemeinsam mit einer weiteren Verwaltungsstelle bilden Sie die zentrale Schnittstelle zu den Sekretariaten der Professuren und zum Dekanat und unterstützen die Institutsleitung bei der Wahrnehmung ihrer administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Finanzadministration und Budgetüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln, insbesondere Budget- und Kontenkontrolle, Mittelabrufe, Mittelübertragungen, Budgetkalkulationen, Verwendungsnachweise, Rechnungen und Kostenstellenverwaltung
• Organisation und allgemeine Verwaltung des Instituts, u.a. Schriftverkehr, Termin- und Raummanagement, Koordination und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen, Sachmittelbeschaffung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache, Pflege der Institutshomepage
• Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung, insbesondere Bewerbungsmanagement, Bearbeitung von Personal- und Hilfskraftanträgen, Urlaubsanträgen, Arbeitszeitkonten, Vertragslaufzeiten und Personalstatistiken
• Lehrveranstaltungs- und Gremienmanagement, u.a. Pflege der LSF-Einträge, organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen, Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Protokollführung

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung sowie Haushaltsplanung und (Dritt-)Mittelverwaltung
• Grundkenntnisse im Personalwesen
• gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft zur Anwendung von IT-Verfahren, zur eigenen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• sehr gute Ausdrucksweise (mündlich und schriftlich) und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Organisationstalent und Serviceorientierung sowie analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Grundkenntnisse in der Lehrveranstaltungsplanung/-organisation sowie Vertrautheit mit den Strukturen und Arbeitsweisen von Hochschulen und gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Bewerbungshinweise / Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden in elektronischer Form als eine PDF-Datei bis zum 06.11.2026 an [email protected] erbeten. Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet werden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Wir bieten

• Mensa und Café
  Umfangreiche und vielfältige Verpflegungsangebote auf dem Campus mit zahlreichen vegetarischen und veganen Mahlzeiten
• Fahrradwerkstatt
  Fahrradwerkstatt auf dem Campus Westend
• attraktiver Tarifvertrag (TV-G-U)
• Vereinbarkeit von Job und Familie
  Ferienbetreuungsangebote, Campus-Kita, Kinderzulage (gemäß tariflicher Bestimmungen), Kinder-Uni (wissenschaftliche Vorträge für Kinder), Förderung beruflicher Wiedereinstieg nach Elternzeit.
  Stellen sind grundsätzlich auf mehrere Mitarbeitende aufteilbar (sofern die Aufgaben nicht entgegenstehen), Möglichkeit zur Teilzeit (gemäß tariflicher Bestimmungen)
• Gute Verkehrsanbindung
  Alle Campusstandorte sind mit PKW, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Flexible Arbeitszeiten
  Je nach Tätigkeit und Organisationseinheit ist Arbeiten in Gleitzeit möglich.
• Moderner Arbeitsplatz
  Ausstattung mit mobilen Dienstgeräten (je nach Tätigkeit), ergonomische Möbel, vielseitiger Mitarbeitendenausweis (Goethe-Card) dient als Zugangsberechtigung, Bibliothekszugang, Bezahlkarte, etc.
• LandesTicket Hessen
  Kostenlose Fahrten im gesamten Regionalverkehr in Hessen
• mobiles Arbeiten
  Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und/oder Telearbeitsplatz
• Urlaub
  30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Parkplatz
  Kostengünstige (Tiefgaragen-)Parkplätze am Arbeitsort
• Altersvorsorge
  Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen (Betriebsrente)
• Kinderferienbetreuung
  Ferienbetreuungsangebote und Kinder-Uni (regelmäßige Vortragsreihe für Kinder zu wissenschaftlichen Themen)
• Zentrale Lage
  Campusstandorte sind zentral in Frankfurt gelegen mit guter Infrastruktur im Umkreis
• Fit und Gesund
  Umfangreiches günstiges Sportangebot, medizinische arbeitsplatzbezogene Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und fahrradfreundlicher Campus
• Fort- und Weiterbildung
  Moderner Goethe-Lerncampus mit vielfältigen Lernformaten (Präsenz und digital) und Qualifizierungsangeboten

Kennziffer: G300-2026
Bewerbungsfrist: 6.11.2026
Vergütung: Entgeltgruppe 09A TV-G-U
Befristung: Unbefristet
Einsatzort: Frankfurt am Main
Umfang: 75%
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt