Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Programm „Schlüsselkompetenzen im Studium“

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Programm „Schlüsselkompetenzen im Studium“

Über die Goethe-Universität

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

Die Goethe-Universität unterstützt Studierende beim Erwerb und dem Einüben grundlegender Kompetenzen und Fertigkeiten, die für ein erfolgreiches Studium erforderlich sind und die sie auch auf berufliche Tätigkeiten vorbereiten. Sie stellt hierfür Angebote zum Erwerb von Schlüsselkompetenzen bereit. Das Programm „Schlüsselkompetenzen im Studium“ bietet Studierenden die Möglichkeit, Kompetenzen zu grundlegenden Studientechniken zu erwerben, die eigene Studienpraxis zu reflektieren und produktiv weiterzuentwickeln. Es versteht sich als Partner der Fachlehre und hat das Ziel, die Angebote fachnah zu gestalten.

Zur Administration der „Schlüsselkompetenzen im Studium“ ist im Zentrum Geisteswissenschaften zum 01.02.2027 die Stelle für eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Programm „Schlüsselkompetenzen im Studium“ (E 9a TV-G-U, halbtags) zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzten. Da die Einstellung auf Basis § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes erfolgt, können Bewerber*innen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zur Goethe-Universität stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.

Ihre Aufgaben

Organisation der Schlüsselkompetenzen im Studium:

• Ausfertigung von Verträgen nach bestehenden Mustern für Trainer*innen und Peer-Trainer*innen im Workshopprogramm der Schlüsselkompetenzen im Studium
• Personalteilsachbearbeitung der Personalstellen für die Schlüsselkompetenzen (Ausfüllen und Weiterleiten von Anträgen zur Beschäftigung von studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräften, Vorbereitung der Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge nach Vorgabe, Prüfen der Arbeitszeitkonten der studentischen Hilfskräfte)
• Überwachung der Vertragslaufzeiten von studentischen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• inhaltliche Anleitung der studentischen Hilfskräfte
• Führung des (Gruppen-)Terminkalenders
• Erledigung des Schriftverkehrs, Abwicklung der telefonischen und E-Mail-Kommunikation mit Trainer*innen und Studierenden
• Sachmittelbeschaffung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Tagungen etc.
• Ablage (der Materialien zu Veranstaltungen, Verträge, Rechnungen)
• Raumbuchung für Veranstaltungen und Workshops
• organisatorische Unterstützung der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
• Organisation der Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dozenten
• Ankündigung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops

Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln der Schlüsselkompetenzen:

• Verwaltung und Überwachung der Konten
• Führung und Planung der Haushaltsmittel
• Schreiben von Rechnungen
• Erstellung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen und Jahresabrechnungen in Kooperation mit den Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• Regelmäßige Kontrolle der Zahlungseingänge und Durchführung von Buchungen

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung
• fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation und Bürowirtschaft
• Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, AnsprechpartnerInnen, Dienstvereinbarungen, Verfahren und Abläufe
• gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• gute SAP und LSF-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Anwendung von IT-Verfahren, zur eigenen Weiterentwicklung und Weiterbildung

Wir bieten

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zu selbständigen Gestaltung Ihres Arbeitsbereiches.

• Mensa und Café: Umfangreiche und vielfältige Verpflegungsangebote auf dem Campus mit zahlreichen vegetarischen und veganen Mahlzeiten
• Fahrradwerkstatt: Fahrradwerkstatt auf dem Campus Westend
• attraktiver Tarifvertrag (TV-G-U)
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Ferienbetreuungsangebote, Campus-Kita, Kinderzulage (gemäß tariflicher Bestimmungen), Kinder-Uni (wissenschaftliche Vorträge für Kinder), Förderung beruflicher Wiedereinstieg nach Elternzeit. Stellen sind grundsätzlich auf mehrere Mitarbeitende aufteilbar (sofern die Aufgaben nicht entgegenstehen), Möglichkeit zur Teilzeit (gemäß tariflicher Bestimmungen)
• Gute Verkehrsanbindung: Alle Campusstandorte sind mit PKW, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Flexible Arbeitszeiten: Je nach Tätigkeit und Organisationseinheit ist Arbeiten in Gleitzeit möglich.
• Moderner Arbeitsplatz: Ausstattung mit mobilen Dienstgeräten (je nach Tätigkeit), ergonomische Möbel, vielseitiger Mitarbeitendenausweis (Goethe-Card) dient als Zugangsberechtigung, Bibliothekszugang, Bezahlkarte, etc.
• LandesTicket Hessen: Kostenlose Fahrten im gesamten Regionalverkehr in Hessen
• mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und/oder Telearbeitsplatz
• Urlaub: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Parkplatz: Kostengünstige (Tiefgaragen-)Parkplätze am Arbeitsort
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen (Betriebsrente)
• Kinderferienbetreuung: Ferienbetreuungsangebote und Kinder-Uni (regelmäßige Vortragsreihe für Kinder zu wissenschaftlichen Themen)
• Zentrale Lage: Campusstandorte sind zentral in Frankfurt gelegen mit guter Infrastruktur im Umkreis
• Fit und Gesund: Umfangreiches günstiges Sportangebot, medizinische arbeitsplatzbezogene Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und fahrradfreundlicher Campus
• Fort- und Weiterbildung: Moderner Goethe-Lerncampus mit vielfältigen Lernformaten (Präsenz und digital) und Qualifizierungsangeboten

Bewerbungshinweise / Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter dem Stichwort „Schlüsselkompetenzen“ bis spätestens zum 05.11.2026 elektronisch in einer PDF-Datei mit maximal 5 MB an die Leiterin des Zentrum Geisteswissenschaften, Prof. Dr. Barbara Wolbring, E-Mail: [email protected].

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet werden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Eckdaten zur Stelle

• Kennziffer: G282-2026
• Bewerbungsfrist: 5.11.2026
• Vergütung: Entgeltgruppe 09A TV-G-U
• Befristung: Befristet (2 Jahre)
• Einsatzort: Frankfurt am Main
• Umfang: 50%
• Eintrittsdatum: Ab 1.2.2027