Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) am Institut für Mathematik

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) am Institut für Mathematik

Über die Goethe-Universität

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

Am Forschungsschwerpunkt Numerische Analysis am Institut für Mathematik der Goethe-Universität Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) (E9a TV-G-U, halbtags).

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre mit herausfordernden Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Professuren für Numerik partieller Differentialgleichungen (Prof. Dr. Bastian von Harrach-Sammet) und Computational Finance (Prof. Dr. Thomas Gerstner).

Ihre Aufgaben

• verantwortliche Führung des Sekretariats des Forschungsschwerpunkts, insbesondere Management, Organisation und Verwaltung
• Administration von Lehre und Forschung
• Finanzverwaltung
• Erledigung des Bestell-, Buchungs- und Rechnungswesens
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Erstellen und redaktionelle Bearbeitung von Texten, Präsentationen und Internetauftritten

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• gute Kompetenz im Bereich Organisation und Verwaltung (Bürowirtschaft, Kontenverwaltung mit SAP, Haushaltsplanung, Rechnungswesen)
• Weitergehende Erfahrungen mit hochschulinternen Strukturen, in der Lehrveranstaltungsplanung/-organisation und in der Drittmittelverwaltung, sowie Kenntnisse in eingebetteten Programmiersprachen (HTML, CMS etc.) oder mathematischen Textsatzsystemen (LaTeX) sind von Vorteil.

Die gebotene Stelle erfordert Freude am kooperativen Umgang mit Menschen, hohe persönliche Integrität und eine zielorientierte selbständige Arbeitsweise. Aufgrund der vielfältigen internationalen Kontakte sind weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht.

Wir bieten

• Mensa und Café: Umfangreiche und vielfältige Verpflegungsangebote auf dem Campus mit zahlreichen vegetarischen und veganen Mahlzeiten
• Fahrradwerkstatt: Fahrradwerkstatt auf dem Campus Westend
• attraktiver Tarifvertrag (TV-G-U)
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Ferienbetreuungsangebote, Campus-Kita, Kinderzulage (gemäß tariflicher Bestimmungen), Kinder-Uni (wissenschaftliche Vorträge für Kinder), Förderung beruflicher Wiedereinstieg nach Elternzeit. Stellen sind grundsätzlich auf mehrere Mitarbeitende aufteilbar (sofern die Aufgaben nicht entgegenstehen), Möglichkeit zur Teilzeit (gemäß tariflicher Bestimmungen)
• Gute Verkehrsanbindung: Alle Campusstandorte sind mit PKW, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Flexible Arbeitszeiten: Je nach Tätigkeit und Organisationseinheit ist Arbeiten in Gleitzeit möglich.
• Moderner Arbeitsplatz: Ausstattung mit mobilen Dienstgeräten (je nach Tätigkeit), ergonomische Möbel, vielseitiger Mitarbeitendenausweis (Goethe-Card) dient als Zugangsberechtigung, Bibliothekszugang, Bezahlkarte, etc.
• LandesTicket Hessen: Kostenlose Fahrten im gesamten Regionalverkehr in Hessen
• mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und/oder Telearbeitsplatz
• Urlaub: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Parkplatz: Kostengünstige (Tiefgaragen-)Parkplätze am Arbeitsort
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen (Betriebsrente)
• Kinderferienbetreuung: Ferienbetreuungsangebote und Kinder-Uni (regelmäßige Vortragsreihe für Kinder zu wissenschaftlichen Themen)
• Zentrale Lage: Campusstandorte sind zentral in Frankfurt gelegen mit guter Infrastruktur im Umkreis
• Fit und Gesund: Umfangreiches günstiges Sportangebot, medizinische arbeitsplatzbezogene Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und fahrradfreundlicher Campus
• Fort- und Weiterbildung: Moderner Goethe-Lerncampus mit vielfältigen Lernformaten (Präsenz und digital) und Qualifizierungsangeboten

Bewerbungshinweise / Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 15.10.2026 in elektronischer Form mit allen aussagefähigen Unterlagen als einzelne PDF-Datei an Prof. Dr. Bastian von Harrach-Sammet ([email protected]).

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet werden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Eckdaten zur Stelle

• Kennziffer: G239-2026
• Bewerbungsfrist: 15.10.2026
• Vergütung: Entgeltgruppe 09A TV-G-U
• Befristung: Unbefristet
• Einsatzort: Frankfurt am Main
• Umfang: 50%
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt