Projektassistenz (m/w/d) im DAAD FIT-Projekt „Study2Career“, gefördert durch DAAD und BMFTR

Projektassistenz (m/w/d) im DAAD FIT-Projekt „Study2Career“, gefördert durch DAAD und BMFTR

Kennziffer: G319-2026
Bewerbungsfrist: 18.11.2026
Vergütung: Entgeltgruppe 09A TV-G-U
Befristung: Befristet (31.12.2028)
Einsatzort: Frankfurt am Main
Umfang: 50%
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über die Goethe-Universität

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

In der Gruppe Studienerfolg und Integration der Abteilung Orientierung und Beratung im Bereich Studium Lehre Internationales (SLI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine Projektassistenz im DAAD FIT-Projekt „Study2Career“, gefördert durch DAAD und BMFTR (50 %-Teilzeit, E9a TV-G-U) befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.

Die Gruppe Studienerfolg und Integration ist für die Beratung und Betreuung internationaler Studierender zuständig. Das DAAD FIT-Projekt „Study2Career“ unterstützt gezielt den Studien- und Berufserfolg der mehr als 3.500 internationalen Studierenden in grundständigen und Masterstudiengängen an der Goethe-Universität durch die Förderung eines erfolgreichen Studienstarts (onboarding), die Entwicklung von Vorkursen und Tutorien, die Entwicklung einer flexibilisierten Studieneingangsphase mit begleitenden Angeboten zu fachlich-methodischen, Schlüssel- und interkulturellen Kompetenzen, den Ausbau der Sprachförderung und beruflicher Angebote.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der operativen Durchführung und Verwaltung der administrativen Abläufe des DAAD-FIT-Projekts „Study2Career“ gemäß den Vorgaben und Förderrichtlinien des Mittelgebers
• Überwachung des Projektkontos, Durchführung des laufenden Kostencontrollings sowie Vorbereitung fristgerechter Mittelabfragen beim DAAD
• Rechnerische und datenbasierte Mitarbeit bei der Erstellung von Sachberichten, Zwischennachweisen und Verwendungsnachweisen
• Administrative Vorbereitung von Honorarverträgen, Einholen von Angeboten externer Trainer*innen, Raumbuchungen und Durchführungssupport für das Veranstaltungsangebot
• Betreuung des Anmelde- und Buchungssystems sowie zielgruppengerechte, zweisprachige Kommunikation (DE/EN) mit den internationalen Studierenden
• Systematische Erfassung, Konsolidierung und statistische Auswertung von Teilnehmendenzahlen und Evaluationsbögen nach DAAD-Standards
• Zweisprachige Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien (Flyer, Handouts, E-Mail-Vorlagen)

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung
• Kenntnis der universitären Strukturen, Zuständigkeiten und Ansprechpartner*innen
• Fundierte Verwaltungserfahrung, idealerweise im Bereich Internationales und/oder in der Drittmittelverwaltung an einer Hochschule.
• Sichere Kenntnisse im Berichtswesen sowie im Projekt- und Veranstaltungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und SAP sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software (z.B. CMS-System, Anmeldemaske für Veranstaltungen, E-Learning-Plattformen).
• Hohe interkulturelle Kompetenz, idealerweise nachgewiesen durch eigene Auslandserfahrung in Studium oder Beruf.
• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C1/C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur zielgruppenspezifischen Kommunikation.

Wir bieten

• Mensa und Café: Umfangreiche und vielfältige Verpflegungsangebote auf dem Campus mit zahlreichen vegetarischen und veganen Mahlzeiten
• Fahrradwerkstatt: Fahrradwerkstatt auf dem Campus Westend
• attraktiver Tarifvertrag (TV-G-U)
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Ferienbetreuungsangebote, Campus-Kita, Kinderzulage (gemäß tariflicher Bestimmungen), Kinder-Uni (wissenschaftliche Vorträge für Kinder), Förderung beruflicher Wiedereinstieg nach Elternzeit. Stellen sind grundsätzlich auf mehrere Mitarbeitende aufteilbar (sofern die Aufgaben nicht entgegenstehen), Möglichkeit zur Teilzeit (gemäß tariflicher Bestimmungen)
• Gute Verkehrsanbindung: Alle Campusstandorte sind mit PKW, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Flexible Arbeitszeiten: Je nach Tätigkeit und Organisationseinheit ist Arbeiten in Gleitzeit möglich.
• Moderner Arbeitsplatz: Ausstattung mit mobilen Dienstgeräten (je nach Tätigkeit), ergonomische Möbel, vielseitiger Mitarbeitendenausweis (Goethe-Card) dient als Zugangsberechtigung, Bibliothekszugang, Bezahlkarte, etc.
• LandesTicket Hessen: Kostenlose Fahrten im gesamten Regionalverkehr in Hessen
• mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und/oder Telearbeitsplatz
• Urlaub: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Parkplatz: Kostengünstige (Tiefgaragen-)Parkplätze am Arbeitsort
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen (Betriebsrente)
• Kinderferienbetreuung: Ferienbetreuungsangebote und Kinder-Uni (regelmäßige Vortragsreihe für Kinder zu wissenschaftlichen Themen)
• Zentrale Lage: Campusstandorte sind zentral in Frankfurt gelegen mit guter Infrastruktur im Umkreis
• Fit und Gesund: Umfangreiches günstiges Sportangebot, medizinische arbeitsplatzbezogene Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und fahrradfreundlicher Campus
• Fort- und Weiterbildung: Moderner Goethe-Lerncampus mit vielfältigen Lernformaten (Präsenz und digital) und Qualifizierungsangeboten

Bewerbungshinweise

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Werden Sie Teil unseres Teams!

Haben Sie Freude daran, Studierende kompetent zu unterstützen? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen unter Angabe der Kennung SLI-FIT bis zum 18.11.2026 per E-Mail in einer Datei an: [email protected].

Für weitere Informationen über den Bereich besuchen Sie uns unter www.uni-frankfurt.de/SLI.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet werden.