Institutskoordinator*in (m/w/d) im Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaft

Institutskoordinator*in (m/w/d) im Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaft

Über die Goethe-Universität

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

Im Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaft des Fachbereichs Biowissenschaften der Goethe-Universität Frank-furt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n Institutskoordinator*in (m/w/d) (E 9a TV-G-U) unbefristet zu besetzen.

Über unser Institut:
Das Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaft besteht derzeit aus neun Abteilungen und ist eines von drei Instituten des Fachbereichs Biowissenschaften. Das Institut konzentriert sich auf skalenübergreifende zell- und neurobiologische Fragestellungen. Unsere Arbeit erstreckt sich von der Erfassung, Charakterisierung und Analyse biologischer Prozesse auf molekularer, zellulärer und organismischer Ebene bis zur physikalisch-mathematischen Modellierung. Dabei verfolgen wir das Ziel, Experimente unter möglichst naturnahen Bedingung durchzuführen.

Ihre Aufgaben

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• eigenverantwortliche Organisation der Institutsverwaltung, der Zusammenarbeit der Verwaltungseinheiten im Institut und zwischen den Instituten sowie dem Dekanat des Fachbereichs
• administrative Unterstützung des*r Geschäftsführende*n Direktors*in
• Verwaltung und Überwachung des Institutsbudgets und des Haushaltsplans
• Personalverwaltung und Personalteilsachbearbeitung
• Pflege und Betreuung der Homepage und des Vorlesungsverzeichnisses
• Mitarbeit bei der Organisation von Instituts- und Fachbereichsveranstaltungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der administrativen Strukturen des Instituts

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellte*n, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse sowie eine einschlägige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltswesen sind von Vorteil
• sehr gute mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Standard-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• gute Kenntnisse im Hochschul-Informations-System eG (HIS) sowie einem Content-Management-System sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und Ansprechpartner*innen, Verfahren und Abläufe sind wünschenswert
• eine Ausbildereignung im Rahmen der Ausbildungsoffensive der Goethe-Universität ist von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und organisierte Arbeitsweise

Bewerbungshinweise / Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 30.10.2026 in elektronischer Form (zusammengefasst in einer PDF-Datei mit max. 8 MB) unter Angabe der Vorgangsnummer 2026-03 an die Geschäftsführende Direktorin, Prof. Dr. Virginie Lecaudey, über die Institutsverwaltung ([email protected]). Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können leider nicht von der Goethe-Universität erstattet werden. Bei Rückfragen können Sie sich an Herrn Leon Fischer wenden ([email protected]).

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet werden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Wir bieten

• Mensa und Café: Umfangreiche und vielfältige Verpflegungsangebote auf dem Campus mit zahlreichen vegetarischen und veganen Mahlzeiten
• Fahrradwerkstatt: Fahrradwerkstatt auf dem Campus Westend
• attraktiver Tarifvertrag (TV-G-U)
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Ferienbetreuungsangebote, Campus-Kita, Kinderzulage (gemäß tariflicher Bestimmungen), Kinder-Uni (wissenschaftliche Vorträge für Kinder), Förderung beruflicher Wiedereinstieg nach Elternzeit. Stellen sind grundsätzlich auf mehrere Mitarbeitende aufteilbar (sofern die Aufgaben nicht entgegenstehen), Möglichkeit zur Teilzeit (gemäß tariflicher Bestimmungen)
• Gute Verkehrsanbindung: Alle Campusstandorte sind mit PKW, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Flexible Arbeitszeiten: Je nach Tätigkeit und Organisationseinheit ist Arbeiten in Gleitzeit möglich.
• Moderner Arbeitsplatz: Ausstattung mit mobilen Dienstgeräten (je nach Tätigkeit), ergonomische Möbel, vielseitiger Mitarbeitendenausweis (Goethe-Card) dient als Zugangsberechtigung, Bibliothekszugang, Bezahlkarte, etc.
• LandesTicket Hessen: Kostenlose Fahrten im gesamten Regionalverkehr in Hessen
• mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und/oder Telearbeitsplatz
• Urlaub: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Parkplatz: Kostengünstige (Tiefgaragen-)Parkplätze am Arbeitsort
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen (Betriebsrente)
• Kinderferienbetreuung: Ferienbetreuungsangebote und Kinder-Uni (regelmäßige Vortragsreihe für Kinder zu wissenschaftlichen Themen)
• Zentrale Lage: Campusstandorte sind zentral in Frankfurt gelegen mit guter Infrastruktur im Umkreis
• Fit und Gesund: Umfangreiches günstiges Sportangebot, medizinische arbeitsplatzbezogene Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und fahrradfreundlicher Campus
• Fort- und Weiterbildung: Moderner Goethe-Lerncampus mit vielfältigen Lernformaten (Präsenz und digital) und Qualifizierungsangeboten

Details zur Stelle

• Kennziffer: G247-2026
• Bewerbungsfrist: 30.10.2026
• Vergütung: Entgeltgruppe 09A TV-G-U
• Befristung: Unbefristet
• Einsatzort: Frankfurt am Main
• Umfang: 100%
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt