Strategischer Einkäufer (w/m/d) in der zentralen Vergabestelle

Strategischer Einkäufer (w/m/d) in der zentralen Vergabestelle an der Universitätsklinikum Ulm

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

• Aktiv an der rechtskonformen sowie wirtschaftlichen Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren mit.
• Sie begleiten Vergabeverfahren gemeinsam mit den zuständigen Vergabesachbearbeitern von der Vorbereitung bis zum Zuschlag.
• Sie stellen Vergabeunterlagen auf elektronischen Vergabeplattformen bereit und unterstützen einen reibungslosen Ablauf der Verfahren.
• Sie sind Ansprechperson für Bieteranfragen, koordinieren die Kommunikation mit den Marktteilnehmern und tragen zu einer transparenten Verfahrensführung bei.
• Sie führen Angebotsöffnungen durch, dokumentieren diese revisionssicher und unterstützen bei der Prüfung, Kontrolle sowie gegebenenfalls Nachforderung von Unterlagen.
• Sie organisieren Besprechungen, Präsentationen und Vergabegespräche und wirken an deren Vor- und Nachbereitung mit.
• Sie identifizieren Optimierungs- und Einsparpotenziale entlang der Beschaffungsprozesse und begleiten deren Umsetzung.
• Sie analysieren Beschaffungsmärkte, erstellen Einkaufs-, Warengruppen- und Umsatzanalysen und bereiten aussagekräftige Kennzahlen für strategische Entscheidungen auf.
• Sie leiten Handlungsempfehlungen aus den gewonnenen Daten ab und unterstützen bei der nachhaltigen Weiterentwicklung des Einkaufs- und Vergabemanagements.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachbezogener Weiterbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Einkauf einer öffentlichen Einrichtung; Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht; routinierter Umgang mit SAP
• Eigeninitiative, gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten

Was wir Ihnen bieten

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Vergaberecht, Einkauf und strategischer Beschaffung. Sie arbeiten in einem engagierten Team und leisten einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen und zukunftsorientierten Versorgung eines der größten Universitätsklinika Deutschlands.

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK ( Tarifverträge – AGU Uniklinika ) in Entgeltgruppe E9 UK ( Entgelttabelle TV UK.pdf ). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten im Rahmen von Gleitzeitregelungen, auch zeitweise im Homeoffice
• Individuelle Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung und Qualifizierungsmöglichkeiten, auch für Berufsanfänger
• Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
• Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.