Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office

• Job-ID: J000000675
• Art der Anstellung: Teilzeit
• Auslastung: 50%
• Einsatzort: Düsseldorf
• Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristet bis: 14.11.2028
• Veröffentlicht: 15.10.2026
• Bewerben bis: 12.11.2026
• Entgeltgruppe: EGr. 9a TV-L
• Organisationseinheit: Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV)
• Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung

Aufgabenschwerpunkte

Vergabe der HHU Mobility Grants für Auslandsaufenthalte:

• Gestaltung von Ausschreibungen und Weiterentwicklung des Ablaufs
• Kommunikation mit Bewerber*innen, Stipendiat*innen und DAAD
• Kalkulation des Gesamtbudgets und Auszahlung von Stipendien
• Gestaltung und Aktualisierung der entsprechenden Internetseiten mit Typo3
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für die Austauschprogramme im IO

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium
• verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• mehrmonatige (studentische oder berufliche) Auslandserfahrung
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• interkulturelles und kommunikatives Geschick im Umgang mit IO-Partner*innen (intern/extern)
• sehr gute Kenntnisse und fließender Umgang mit dem MS-Office Paket, Typo3 Grundkenntnisse von Vorteil
• Freude an der Teamarbeit

Unser Angebot

• Beschäftigung als Tarifbeschäftigte*r in EG 9a TV-L, in Teilzeit (50%) mit 19,92 Wochenstunden, befristet auf zwei Jahre
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten
• alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des Öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub (30 Tage)
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem sympathischen Team