Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns:

• Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises entlang des gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen im jeweiligen Betreuungsbereich
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu personalrelevanten sowie tarifrechtlichen Themen
• Eigenständige und zuverlässige Bearbeitung administrativer Personalmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partner:innen
• Aktive Unterstützung im Recruiting- und Einstellungsprozess, inklusive Begleitung von Einstellungsgesprächen und Vertragsunterzeichnungen
• Steuerung und Begleitung von On- und Offboardingprozessen mit Blick auf eine professionelle und wertschätzende Mitarbeitendenreise
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Vertrags-, Änderungs- und Anhörungsunterlagen
• Pflege und Qualitätssicherung von Stamm- und Bewegungsdaten in den HR-Systemen sowie in der digitalen Personalakte
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität als Grundlage für eine reibungslose Entgeltabrechnung
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen im Haus und Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner HR-Services

Ihr Profil - fachliche Stärke trifft serviceorientierte HR-Arbeit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit – idealerweise in Einrichtungen des öffentlichen Dienstes oder in komplexen, tarifgebundenen Organisationen.
• Tarifrechtliche und arbeitsrechtliche Fragestellungen bewegen Sie sicher im Alltag und Sie verstehen es, diese praxisnah und lösungsorientiert einzuordnen.
• Sie denken HR nicht nur administrativ, sondern als serviceorientierten Prozess entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringen ein gutes Gespür für strukturierte, verlässliche Abläufe mit.
• Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich und von einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein geprägt.
• Sorgfalt, Verlässlichkeit und Freude an präziser, gut strukturierter Arbeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus – ebenso wie ein gutes Gespür für Prioritäten im Tagesgeschäft.
• In der Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Schnittstellen treten Sie klar, verbindlich und zugleich wertschätzend auf.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit SAP ERP HCM mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Darauf können Sie zählen:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E9 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 304/2026

* Der Startzeitpunkt wird flexibel abgestimmt – ein zeitnaher Beginn ist möglich, spätestens zum 01.03.2027.
* Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.