Fremdsprachensektretär*in (m/w/d)
Am Lehrstuhl für Social Data Science und sozialwissenschaftliche Methodenlehre und am Lehrstuhl
Politische Wissenschaft, quantitative sozialwissenschaftliche Methoden ist zum 01.02.2027 eine
Teilzeitstelle als
Fremdsprachensektretär*in (m/w/d)
zu besetzen.
Die Universität Mannheim ist eine der
führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Sozialwissenschaften gehören national und
international zur Spitzengruppe. Ihren über
2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Benefits.
Eckdaten
Start: 01.02.2027
Befristung: unbefristet
Eingruppierung: E 9a TV-L BW
Stunden/Woche: 19,75 Stunden
Arbeitsort:
Mannheim, A5, 6
Bewerbungsfrist:
13.11.2026
Referenznummer: SN-509
Die Stelle ist jeweils zur Hälfte dem Lehrstuhl Social Data Science und sozial-
wissenschaftliche Methodenlehre und dem Lehrstuhl Politische
Wissenschaft, quantitative sozialwissenschaftliche Methoden zugeordnet.
Die Lehrstühle sind in den Studiengängen der Soziologie und Politik-
wissenschaft für die quantitative Methodenausbildung der Studierenden
zuständig. In der Forschung beschäftigen sie sich mit innovativen Methoden
der empirischen Sozialforschung sowie deren Anwendung auf gesellschaftlich
und politisch relevante Fragestellungen. Dabei arbeiten sie interdisziplinär und
kooperieren mit zahlreichen nationalen und internationalen Forschungs-
einrichtungen.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Post, Korrespondenz in Deutsch,
Englisch und Spanisch, digitales Ablagesystem).
Planung und Abwicklung von Dienstreisen.
Eigenständige Verwaltung von haushaltsrechtlichen Verfahren (u. a.
Anweisung von Rechnungen, Finanzverwaltung der Lehrstühle,
eigenständige Kontrolle des Kontostands, ggf. Einleitung von
Korrekturmaßnahmen).
Personalverwaltende Maßnahmen (u. a. Bearbeitung und Weiterreichung
von Einstellungsanträgen, selbstständige Kontrolle der Laufzeit von
Arbeitsverträgen inkl. Vorbereitung von Verlängerungsanträgen).
Administrative Unterstützung bei der Einwerbung, Überwachung und
Abrechnung von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit den
Vorgesetzten und der Drittmittelabteilung.
Organisation von internen und externen Meetings und Workshops und
deren Abrechnung.
Organisation von Lehrveranstaltungen der Lehrstühle (u. a. Eintragen in
das Studierendenportal, Raumbuchungen, Terminplanung, Eingaben in
ILIAS)
Organisation von Prüfungen der Lehrstühle (digitale Prüfungen: Eingabe
der Fragen; schriftliche Prüfungen: Ausdrucken der Prüfungsunterlagen,
Unterstützung bei der Noteneingabe, Archivierung der Prüfungen).
Erstellung, Prüfung und Weiterleitung der Lehrdeputatserklärungen aller
interner und externer Dozierender der Lehrstühle.
Ansprechpartner*in für Studierende, Dozierende, Studiengangs-
management und Studienbüros.
Pflege der Lehrstuhl-Webseiten (u. a. Eingabe der semesteraktuellen Lehre,
Newseinträge in Englisch und Deutsch, Updates).
Beschaffungen der Lehrstühle in Absprache mit den Vorgesetzten,
Mitarbeitenden und Dez. IV.
Ihr Profil:
Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich
bzw. vergleichbarer Abschluss, Berufserfahrung im Verwaltungs- oder
Finanzbereich ist wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und
Schrift. Gute Spanischkenntnisse.
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools wie MS Office und MS Teams.
Kenntnisse in SAP/SRM, Portal2, ILIAS, Typo3 sind wünschenswert.
Einsatzbereitschaft, Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und
Teamgeist.
Freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
(offline und online).
Belastbarkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung.
Unser Angebot:
Es erwartet Sie eine vielseitige, abwechslungsreiche Aufgabe in einem
aufgeschlossenen, modernen Team, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und sich
weiterentwickeln können. Nach Absprache kann bis zu 50% der Arbeitszeit im
Homeoffice erbracht werden.
Positives Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeit-
und Arbeitsortmodelle
(Gleitzeit, Telearbeit)
Internationalität
Familienfreundliche
Hochschule
Umfangreiches
Fortbildungsangebot
Zentrale Lage in der
Mannheimer
Innenstadt
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und
fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung
auf.
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von
personenbezogenen Daten bei der
betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO
können der Homepage der Universität
entnommen werden:
www.uni-mannheim.de/datenschutz-bei-
bewerbungen.
Die Rücksendung der eingereichten
Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger
Übersendung eines ausreichend
frankierten Rückumschlags. Andernfalls
werden sie nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben
des Datenschutzrechts vernichtet.
Elektronische Bewerbungen werden
entsprechend gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung
der Vertraulichkeit und der unbefugte
Zugriff Dritter bei einer Kommunikation
per unverschlüsselter E-Mail nicht
ausgeschlossen werden können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der
Universität Mannheim bis zum 13.11.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Ursula Hugger unter
gerne zur Verfügung.
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