Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Direktorat des LVR-Landesmuseums Bonn im Bereich Publikationsmanagement

Sie unterstützen im Rahmen einer Elternzeitvertretung das Sekretariat der Direktion des LVR-Landesmuseum Bonn im Bereich Publikationsmanagement und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Redaktion der „Bonner Jahrbücher“ bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung der Adressdatenbank (COBRA) sowie weiterer publikationsbezogener Daten
• Korrespondenz mit Autor*innen, Gutachter*innen, Rezensent*innen, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleistern
• Terminkoordination und -Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Organisation und administrative Begleitung des Publikationsprozesses, insbesondere Mitwirkung bei der Abwicklung von Druckvorhaben einschließlich Druckvereinbarungen sowie der Klärung von Nutzungs- und Bildrechten
• Koordination der Buchvergabe und des Versands von Belegexemplaren

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung als
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r
  • Justizfachangestellte*r
  • Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
  • Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte*r
  • Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
  • Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder
• den Verwaltungslehrgang I

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das LVR-LandesMuseum ist das einzige kulturgeschichtliche Museum im Rheinland. Es ist das Rheinische Landesmuseum für Archäologie, Kunst und Kulturgeschichte und präsentiert die Entwicklung der Region von den Anfängen bis zur Gegenwart. Es ist das größte Museum des Landschaftsverbandes Rheinland und zählt zu den führenden archäologischen Forschungsinstituten.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de und über das LVR-Landesmuseum unter https://landesmuseum-bonn.lvr.de.