Verwaltungsangestellte*r im Institute for Technologies and Management of Digital Transformation (TMDT) der Fakultät 6

Verwaltungsangestellte*r im Institute for Technologies and Management of Digital Transformation (TMDT) der Fakultät 6

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte

Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet

sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung,

Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den

Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund

24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils

interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

In der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik, am Institute

for Technologies and Management of Digital Transformation, suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
• o Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz,
• Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und
• fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)
• o Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
• o Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten
• o Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der
• Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges
• Kontenmanagement)
• IHR PROFIL
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine
• vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere
• abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in
• dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer
• Sprache
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen
• im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von
• Drittmittelprojekten
• Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
• Beginn
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Dauer
• befristet bis zu 2 Jahren gem.
• § 14 Abs. 2 TzBfG

Diese Stelle kann nicht mit
Personen besetzt werden, die
schon einmal in einem
Beschäftigungsverhältnis (hierzu
zählen auch SHK- und WHK-/
WHF-Beschäftigungen) zur
Bergischen Universität
Wuppertal gestanden haben.

Stellenwert
E 8 TV-L
Umfang
Teilzeit 50 % der tariflichen
Arbeitszeit
Kennziffer
26291
Ansprechpartner
Herr Prof. Dr.-Ing. Tobias Meisen

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-
wuppertal.de
Bewerbungsfrist
30.11.2026

WIR BIETEN IHNEN

Kollegiales und wertschätzendes Miteinander

Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Arbeiten in internationalem Kontext

30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto

Großes Fort- und Weiterbildungsangebot

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Betriebliche Altersvorsorge

Verwaltungsangestellte*r im
Sekretariatsbereich

Arbeiten am TMDT
Das TMDT gehört zu den größten Lehrstühlen der Bergischen Universität Wuppertal. Entsprechend vielfältig und lebendig
ist unser Arbeitsalltag. Bei uns arbeiten viele Menschen mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen gemeinsam an
aktuellen Themen aus Forschung und Lehre. Dadurch gibt es immer wieder neue Projekte, Fragestellungen und
organisatorische Herausforderungen. Langweilig wird es bei uns eher selten.
Trotz unserer Größe pflegen wir ein freundliches, offenes und kollegiales Miteinander. Wir arbeiten unkompliziert
zusammen, unterstützen uns gegenseitig und schätzen kurze Wege und einen direkten Austausch. Neue Kolleg*innen
werden bei uns schnell Teil des Teams.
Die ausgeschriebene Stelle ist eine wichtige organisatorische Schnittstelle für viele Abläufe am TMDT. Sie bietet Einblicke
in unterschiedliche Bereiche des Hochschulalltags, von der Organisation des Lehrstuhls über Personal, Haushalt und
Beschaffung bis zur administrativen Begleitung unserer Forschungsprojekte. Auch bei der Weiterentwicklung und
Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe freuen wir uns über eigene Ideen.
Wer gerne organisiert, sorgfältig und selbstständig arbeitet, mit vielen unterschiedlichen Menschen zu tun hat und Freude
an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld hat, findet bei uns ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem großen und
engagierten Team.
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen
und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen
von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen
sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt,
sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer
Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen
Berufsausbildung durch das Prüfungszeugnis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf.
Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!