Sekretariat/Assistenz (w/m/d)

Sekretariat/Assistenz (w/m/d)

Am Heidelberg Center for Cultural Heritage (HCCH) der Universität Heidelberg ist zum 1. Januar 2027 die folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben als zentrale Anlaufstelle der Professur „Cultural Heritage und Kulturgüterschutz“, der Mitarbeiter∗innen der Einrichtung und der Studierenden
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Administrative Betreuung von Personalangelegenheiten
• Budget- und Drittmittelverwaltung der Einrichtung und der angegliederten Projekte
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen; die gelegentliche Mitwirkung außerhalb der regulären Dienstzeiten wird erwartet

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Verwaltungsausbildung und/oder haben einschlägige Erfahrung im Büromanagement, idealerweise im universitären Umfeld, und der Verwaltung von Finanzen
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, auch Korrespondenzen in englischer Sprache angemessen zu pflegen
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit gängigen Text- und Datenverarbeitungsprogrammen, die Einarbeitung in weitere Software und Portale etwa zur Prüfungs- und Raumverwaltung und Finanzbuchhaltung wird erwartet
• Der Umgang im Publikumsverkehr mit Studierenden, Lehrenden und Gastwissenschaftler∗innen ist für Sie ein willkommener Teil des Arbeitsalltags
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und das Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich. Sie sind zudem bereit, sich weiterzubilden.

Wir bieten:

• Vielfältige Tätigkeiten an einer zentralen wissenschaftlichen Einrichtung und die Mitwirkung in einem Team, das von einem wertschätzenden Umgang geprägt ist
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit, an stellenbezogenen Fortbildungen teilzunehmen

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 7. Oktober 2026 zusammengefasst in einer PDF-Datei per E-Mail an das HCCH unter: [email protected].

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.