Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt (2026-094)

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt

Einrichtung: Technische Hochschule Rosenheim, Campus Mühldorf, Studien- und Prüfungsverwaltung

Kennziffer: 2026-094-HV-MA-Prüf

Dienstort: Mühldorf

Aufgaben

• Betreuung und rechtsverbindliche Beratung von nationalen und internationalen Studierenden bei komplexen Fragestellungen rund um Prüfungen, Studium, Praktikum und studien- und prüfungsrechtlichen Verwaltungsprozessen
• Bearbeitung aller administrativen Aufgaben wie Betreuung und organisatorische Begleitung der Prüfungsprozesse von der Zulassung zu Prüfungen bis hin zur Zeugnisausgabe, die Überwachung von Fristen oder das Erstellen von Bescheinigungen und prüfungsrelevanten Bescheiden, Betreuung der Unterlagen des praktischen Studiensemesters, rechtliche Prüfung von Anträgen auf Exmatrikulation, Beurlaubung und Anerkennung personenbogener Daten
• Verbuchung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen, Archivierung von Prüfungsakten
• Unterstützung der Prüfungsabwicklung bei der Entscheidung in Prüfungsangelgenheiten sowie Vollzug der Beschlüsse
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen sowie bei Projekten des Prüfungsamts
• Organisation und Koordination der Prüfungsabwicklung einschließlich Planung von Prüfungszeiträumen, Terminen, Räumen und organisatorischen Rahmenbedingungen unter Berücksichtigung rechtlicher und tatsächlicher Vorgaben
• Abstimmung mit Lehrenden, Prüfungskommissionen und weiteren beteiligten Stellen
• weitere Aufgabenzuweisungen sind möglich

Anforderungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsfeld
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. Niveau B2)
• Freude an der Beratung und am serviceorientierten Umgang mit Studierenden
• vorzugsweise Erfahrung in der Sachbearbeitung und Freude an Gremienarbeit
• verlässlichkeit gegenüber sicheres Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist und termingerechtete Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (vor allem Word, Outlook, Excel)
• hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Unterstützung oder Vertretung am Standort Burghausen bei personellem Engpässen oder erhöhtem Arbeitsaufkommen

Konditionen

Vollzeitstelle mit 40,1 Stunden pro Woche, teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerbungsfrist: 30.11.2026