Personalsachbearbeitung/ Reisekosten

Campus Bielefeld
Mitarbeiter:innen in Technik und Verwaltung
Vollzeit
ab 01.12.2026 oder später
unbefristet
bis E 8 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Das Dezernat für Personal und Organisation besetzt eine Position als

Personalsachbearbeitung/ Reisekosten

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

IHRE AUFGABEN AN DER HSBI

• Sachbearbeitung Abwesenheit (Krankheit, Urlaub, sonstige Fälle)
• Sachbearbeitung Fortbildung
• Sachbearbeitung Reisekosten (Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattung, elektronische Verplanung von Dienstreiseanträgen und Abrechnung von Dienstreisen, Beratung der Beschäftigten zum Reisekostenrecht, auch in Englisch)

Das bringen Sie mit

• Verwaltungsfachausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Buchhaltung
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Fähigkeit zur Arbeit mit speziellen Verwaltungsprogrammen
• sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DARÜBER FREUEN WIR UNS

• Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung

Das bieten wir Ihnen

• Gleitzeitmodell für flexibles Arbeiten
• attraktive betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt der Länder (VBL)
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unsere Betriebskita und kostenlose Ferienbetreuung
• bis zu 50% mobile Gestaltung der Arbeitszeit
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements- Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen

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