Assistenz Direktion und Klinik (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz Direktion und Klinik (w/m/d) Innere Medizin TV-L 38,5 Std./Woche Befristet für 2 Jahre Jahre mit Option auf vorzeitige Entfristung Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8 TV-L 38,5 Std./Woche Befristet für 2 Jahre Jahre mit Option auf vorzeitige Entfristung Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8 Ihre Aufgaben Organisation und Sicherstellung eines reibungslosenAblaufs der Privatsprechstunde Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte inorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten Unterstützung der organisatorischen Abläufe der Ambulanz Termin- und Kommunikationsmanagement (E-Mail,Telefon, Post) Verwaltung des Material- und Bestellwesens Patientenverwaltung in den Klinikinformationssystemen(SAP, ORBIS) Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen odervergleichbare Qualifikationen Erfahrungen im Praxismanagement, Ambulanzmanagement oder Sekretariats- /Assistenzbereich, wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie einestrukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt sowie am Telefon Fähigkeit, mehrere Aufgaben und unterschiedliche Abläufe auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld zuverlässig zu koordinieren Ihre Vorteile Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochinteressanten und anspruchsvollen Umfeld Option auf vorzeitige Entfristung InterdisziplinäresTeam mit enger Zusammenarbeit Sehr gutes Arbeitsklima mit wertschätzendem Miteinander Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten betriebliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Vergünstigungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Uniklinik Köln Vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub Ihre Zukunft bei uns Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich. Ihre Zukunft im Detail Die : Nephrologie, Rheumatologie, Diabetologie und Allgemeine Innere Medizin bietet ein umfassendes Leistungsspektrum auf dem Gebiet der Nephrologie und Rheumatologie sowie Dialyse und Nierentransplantation auf dem neuesten Stand der Wissenschaft. Neben der hochqualifizierten stationären und ambulanten Versorgung unserer Patienten, widmen wir uns den Grundlagenwissenschaften und der klinischen Forschung, um neueste wissenschaftliche Erkenntnisse in die Patientenversorgung zu transferieren. Wir bieten in unserer Klinik ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenspektrum in einem engagierten, motivierten und interdisziplinären Team. Zur Unterstützung der Direktion und des klinischen Teamssuchen wir eine engagierte, organisationsstarke undserviceorientierte Persönlichkeit, die Freude anadministrativen Aufgaben, an der Koordinationvielfältiger Abläufe und an der Zusammenarbeit mitunterschiedlichen Berufsgruppen hat. In dieservielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtigeSchnittstellenfunktion zwischen der Direktion, Patientinnen und Patienten, den ärztlichenMitarbeitenden, der Ambulanz und weiteren internenAnsprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Mit Ihrerstrukturierten und vorausschauenden Arbeitsweisetragen Sie maßgeblich zu reibungslosen organisatorischen Abläufen im Klinikalltag bei. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Kontakt Helena Brumm Tel: +49 221 478-97646 Universitätsklinikum Köln AöR Geschäftsbereich Personal Kerpener Str. 62 50937 Köln Bewerbungsfrist: 29.11.2026 Job-ID: ngaipoqx Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!