Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Im Dekanat der Fakultät für Mathematik und Informatik an der Universität Heidelberg ist ab dem 01.01.2027 folgende Stelle halbtags (50%) unbefristet zu besetzen:
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Organisation und Führung des Sekretariats (inkl. Post, Schlüssel und Webseiten) Erstellen von Sitzungsprotokollen, Serienbriefen und Excel-Listen Betreuung der studentischen Hilfskräfte / Tutoren Organisatorische Abwicklung der Lehrdeputats-Erfassung Unterstützung bei der Betreuung der Berufungsverfahren in der Fakultät Unterstützung von Fachkommissionen Vorbereitung von Sitzungen und Gremien (Einladungen, Raumreservierung, Bewirtung etc.) Bestellungen von Verbrauchsmaterialien, Betreuung der Materialschränke Unterstützung bei der Finanzverwaltung der Fakultät
Ihr Profil:
Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. in der Führung eines Sekretariats Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Fähigkeit zur positiven Innen- und Außenkommunikation Sicherer Umgang mit digitalen Medien/Programmen, insbesondere MS-Office Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Wir bieten:
Ein vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter∗innen Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung Unterstützung der Mobilität durch das vergünstigte Deutschlandticket als JobTicket BW
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 08.11.2026 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail mit dem Stichwort Assistenz senden an ( [email protected] . Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsführer, Dr. Sigurd Weinreich, gerne zur Verfügung (Telefon: 06221/54-14021).
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt .