Sekretär*in / Direktionsassistenz (m/w/d)

Sekretär*in / Direktionsassistenz (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Job Ticket BW
• die Vergütung erfolgt nach TV-L in einer Spanne von E8 bis E9B

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Führen eines Chefsekretariats
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Controlling) des Institut für Physiologie II
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, internationale Korrespondenz, Dienstreisen, Büroorganisation
• Personalangelegenheiten, Vorbereitung von Personaleinstellungen sowie Vertragsverlängerungen
• Bestell- und Abrechnungswesen
• administrative Betreuung der Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
• Planung und Organisation von Veranstaltungen

Ihre Qualifikation:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und hohes Engagement
• interkulturelle Kompetenz
• Kenntnis der Verwaltungsabläufe an einer Universität sowie Sprachkenntnisse Englisch (in Wort und Schrift) sind von Vorteil
• routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen (und dem Apple Ökosystem)
• idealerweise verfügen Sie bereits über gute Kenntnisse von SAP, HISinOne bzw. bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in die Programme einzuarbeiten