Lehrstuhlassistenz (m/w/d)
Einrichtung: Fakultät für Chemie und Pharmazie - Lehrstuhl für Theoretische Chemie (Prof. Dr. Christian Ochsenfeld)
Vergütung: TV-L E8
Umfang: Teilzeit (75%, 30 Wochenstunden)
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das sind wir:
Das Department Chemie der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) bietet Studiengänge der Chemie und Biochemie mit den Abschlüssen Bachelor, Master und Staatsexamen an. Gelegen auf dem HighTechCampus Großhadern-Martinsried verbindet es ein innovatives Lehrangebot mit Spitzenforschung in einem internationalen Umfeld.
Das sind Ihre Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, das Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Terminplanung und -überwachung. Hinzu kommen die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, die Organisation von Gastbesuchen, die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie die Mitwirkung bei der Personal- und Budgetplanung. Dazu gehören insbesondere:
- Führen aktueller Finanzübersichten für alle Mittel des Lehrstuhls (Personal-, Sachmittel u. a.) und fristgerechte Begleichung von Rechnungen
- fristgerechtes Einreichen von Anträgen (z. B. Urlaub, Reisegenehmigungen, Reisekostenerstattungen)
- Bearbeitung der Post
- Bereitstellung und rechtzeitige Anforderung von Unterlagen zu Vorlesungen und Prüfungen (z. B. Teilnehmerlisten)
Des Weiteren sind Sie für die Koordination von Lehrstuhlinternen und -externen Veranstaltungen, Tagungen oder Workshops verantwortlich. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt am Lehrstuhl; darüber hinaus unterstützen Sie in Abstimmung mit der Lehrstuhlleitung aber auch weitere Arbeitsgruppen der Physikalischen und Theoretischen Chemie.
Das sind Sie:
Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich und sind mit dem Microsoft-Office-Paket (Word, PowerPoint, Excel), Internet und E-Mail sehr gut vertraut; Kenntnisse in HTML (Pflege der Webseite) sind wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium.
Darüber hinaus wird erwartet, dass Sie sich durch Kommunikations- und Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist, die Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft auszeichnen. Erforderlich sind feste, klar abgestimmte Arbeitszeiten mit verlässlicher Erreichbarkeit. Überdies sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig.
Das ist unser Angebot:
Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem HighTechCampus Großhadern-Martinsried in zentraler Lage und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 10. November 2026 mit dem Betreff ‚Lehrstuhlassistenz Theoretische Chemie‘ ausschließlich per E-Mail (ein PDF-File) an:
[email protected]
Prof. Dr. Christian Ochsenfeld
Lehrstuhl für Theoretische Chemie
Department Chemie
Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU)
Butenandtstr. 5 (B)
D-81377 München