Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Am Lehrstuhl für Strategisches und Internationales Management (Prof. Dr. Matthias Brauer) sowie
Lehrstuhl für Organisation und Innovation (Prof. Dr. Karin Hoisl) ist zum 01.05.2027 eine Vollzeitstelle als
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
zu besetzen.
Die Universität Mannheim ist eine der
führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Sozialwissenschaften gehören national und
international zur Spitzengruppe. Ihren über
2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Benefits.
Eckdaten
Start: 01.05.2027
Eingruppierung: E 7 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden,
die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort:
Mannheim, Schloss
Bewerbungsfrist:
31.12.2026
Referenznummer: BN-501
Die Stelle ist zu 50% dem Lehrstuhl für Strategisches und Internationales
Management (Prof. Dr. Matthias Brauer) sowie zu 50% dem Lehrstuhl für
Organisation und Innovation (Prof. Dr. Karin Hoisl) zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
Verantwortlichkeit für die beiden Sekretariate der Lehrstühle
Internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Erstellung Entscheidungsvorlagen und Kontrolle der Rückläufe
Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
Unterstützung beim Abrechnungswesen
Pflege der Homepages und Datenbanken
verwaltungstechnische Betreuung einzelner Personalangelegenheiten
Beschaffung und Inventarisierung von Geschäftsbedarf
Koordination der Lehrveranstaltungen (z.B. Raumplanung, Eingabe der
Veranstaltungen im Portal der Universität Mannheim)
Erfassung und Verwaltung der Abschlussarbeiten am Lehrstuhl
administrative Unterstützung bei der Lehrveranstaltungs- und
Prüfungsplanung
Ihr Profil:
eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und/oder
einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf
Fremdsprachen oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr sicherer Umgang mit EDV (u. a. MS Office, Internet, Email)
die Fähigkeit zur eigenständigen Durchführung von organisatorischen und
administrativen Aufgaben
verbindliches Auftreten, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und
Einsatzbereitschaft
Bereitschaft zur Teilnahme an betrieblicher Weiterbildung
Unser Angebot:
eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären
Umfeld
eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel
Gestaltungsmöglichkeit
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und
motivierten Team
Flexible Arbeitszeit-
und Arbeitsortmodelle
(Gleitzeit, Telearbeit)
Zentrale Lage in der
Mannheimer
Innenstadt
Deutschlandticket
Umfangreiches
Fortbildungsangebot
Vermögenswirksame
Leistungen
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und
fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung
auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der
Universität Mannheim bis zum 31.12.2026.
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von
personenbezogenen Daten bei der
betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO
können der Homepage der Universität
entnommen werden:
www.uni-mannheim.de/datenschutz-bei-
bewerbungen.
Die Rücksendung der eingereichten
Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger
Übersendung eines ausreichend
frankierten Rückumschlags. Andernfalls
werden sie nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben
des Datenschutzrechts vernichtet.
Elektronische Bewerbungen werden
entsprechend gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung
der Vertraulichkeit und der unbefugte
Zugriff Dritter bei einer Kommunikation
per unverschlüsselter E-Mail nicht
ausgeschlossen werden können.
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