Mitarbeiterin für das Oberarztsekretariat (m/w/d) an der Universität Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen mit dem Ziel einer anschließenden Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung
- Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und Mitarbeitern (m/w/d)
- Büroorganisation
- Dienstplanorganisation und -pflege
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Tagungen, Workshops und Reisen
- Gegenseitige Vertretung im Team des Klinik-Sekretariats
Was wir Ihnen bieten:
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK ( Tarifverträge – AGU Uniklinika ) in Entgeltgruppe E6 UK ( Entgelttabelle TV UK.pdf ). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Bezahlung nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
Das bringen Sie mit:
- Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin (m/w/d) / Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office) sind erforderlich
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit werden neben einer selbstständigen Arbeitsweise vorausgesetzt
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.