Wir suchen nach einer Person mit Interesse am universitären Wissenschaftsbetrieb. Arbeitserfahrung an einer Universität und auf dem Gebiet der internationalen Wissenschaft sind von Vorteil. Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten. Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden). Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen. Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen). Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte. Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren. Grant-Management und Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte (z. B. EU, DFG) sowie Budgetüberwachung. Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen. Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls. Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Lehrstuhlinhaber. Korrespondenz und Abstimmung mit den zentralen Einrichtungen der TUM und der School (z. B. Personal, Finanzen, Forschungsförderung, Recht). Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/ oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, gute bzw. verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil, Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung), Erfahrung im Grant-Management (z. B. EU, DFG) ist von Vorteil, Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst (z. B. TV-L, Bayerisches Reisekostengesetz) sind von Vorteil, Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L), eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld, ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit für Home Office, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm. Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbung Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-32 bis spätestens 17.11.2026 an [email protected]. Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office - Service Personnel z. Hd. Alexandra Wiest Boltzmannstr. 3 85748 Garching Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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