Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Chefsekretariat Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Chefsekretariat Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Klinik für Kinder- und Jugendmedizin 2
Klinik für Neonatologie, Kinderpneumologie und Neuropädiatrie (inkl. SPZ) (Direktion: Prof. Dr. Christof Dame)

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns ab 01. Januar 2027, zunächst befristet für 2 Jahre.

Das bieten wir:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, z.Zt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen eines Job-Sharing oder anderer Arbeitszeitmodelle vereinbart sein, wobei die Kernzeiten von 08.00 bis 16.00 h Mo-Fr abgedeckt sein müssen
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Viele Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen: Benefits(uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Büroorganisation (z.B. Post, Ablage, Terminabsprachen, Aktenführung, Materialwirtschaft, Website-Pflege), einschließlich der Organisation von Dienstreisen
• Kommunikation und Schriftverkehr im Rahmen akademischer Angelegenheiten
• Organisation von Wahlarzttätigkeit und Vorbereitung der Abrechnung
• Zuarbeit bei Organisation von wissenschaftlichen Projekten und Kooperationen und bei der Formatierung von Manuskripten und Präsentationen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder in einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Interesse an Medizin
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, gern Excel), Vorerfahrung mit elektronischen Patientendokumentationssystem (z.B. Orbis) wünschenswert
• Erfahrung mit Literatur-Datenbanken (z.B. Endnote) wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 29.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29285.

Campus Kiel
Veröffentlicht am: 15.10.2026
Standort: Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105
Ausschreibungsnummer: 29285

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.

Haben Sie Fragen?

Ihr Kontakt zu uns:
Ebru Ertugrul 0431 500-24101
Recruiter: Bianca Heil 0431 500-11196