Stellenangebot: Sekretär/in zur Unterstützung der Abteilungsleitung
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht in der Forschungsabteilung München zum 1. März 2027 eine Sekretärin/einen Sekretär (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
Die unbefristete 50 %-Teilzeitstelle (20 Std./Woche) wird mit der Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet. Arbeitsort ist München.
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein. Das Arbeitsspektrum des IfZ gliedert sich in vier Bereiche: Diktaturen im 20. Jahrhundert; Demokratien und ihr historisches Selbstverständnis; Transformationen in der neuesten Zeitgeschichte; Internationale und transnationale Beziehungen. Mit seinen Serviceabteilungen Archiv und Bibliothek nimmt das IfZ neben seinen Forschungsaufgaben auch Infrastrukturfunktionen für die deutsche und internationale Zeitgeschichtsforschung wahr. Diese integrierte Forschungs- und Infrastrukturfunktion verschafft dem IfZ eine Alleinstellung unter den zeitgeschichtlichen Forschungsinstitutionen Europas.
Ihre Aufgaben:
- vorausschauende und effiziente Unterstützung der Leitung der Forschungsabteilung München in administrativen und organisatorischen Aufgaben;
- Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation in deutscher und englischer Sprache;
- verlässliche Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen;
- Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Konferenzen und Workshops;
- Vor- und Nachbereitung von Abteilungs- und Projekttreffen;
- Betreuung von Gastwissenschaftler/innen (w/m/d), Praktikant/innen (w/m/d) sowie Hilfskräften;
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Aufgaben des Wissenstransfers in Medien und Öffentlichkeit;
- Vertretung des Empfangs des Instituts.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Kauffrau/-mann (w/m/d) für Bürokommunikation;
- Erfahrung in der Büro- und Veranstaltungsorganisation;
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sprachliche Stilsicherheit;
- eigenständiges, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten;
- freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit;
- Interesse an Kommunikation im akadem
Wir bieten:
- eine zukunftssichere und unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst;
- einen zentrumsnahen Arbeitsplatz in München-Neuhausen, der sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto (kostenlose Parkplätze für Beschäftigte vorhanden) gut erreichbar ist;