Institutssekretärin (m/w/d), Institut für Gesundheitswissenschaften

Institutssekretärin (m/w/d), Institut für Gesundheitswissenschaften

Wir suchen eine Institutssekretärin (m/w/d) am Institut für Gesundheitswissenschaften für die Fachbereiche Hebammenwissenschaft, Ergotherapie, Logopädie sowie Prävention und Universitäres Gesundheitsmanagement. An die Fachbereiche Ergotherapie, Logopädie und Hebammenwissenschaft sind duale bzw. additive Studiengänge angegliedert.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,25 Stunden / Woche
• Strukturierte Einarbeitung und positive Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Aufgaben
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter

Das erwartet Sie:

• Ein aufgeschlossenes, interprofessionelles Team
• Sekretariatsaufgaben für die Fachbereiche Hebammenwissenschaft, Ergotherapie und Logopädie und die dazugehörigen Bachelorstudiengänge sowie für den Bereich Prävention und Universitäres Gesundheitsmanagement
• Koordination organisatorischer Angelegenheiten von Forschung und Lehre
• Übernahme anfallender Korrespondenz und weitere administrative Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Protokollierung von Sitzungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in einem Gesundheitsberuf, z.B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Erfahrung in der Sekretariatsorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Deutschkenntnisse (mind. GER Niveau C2)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 03.11.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29387.

Standort: Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
Veröffentlicht am: 20.10.2026
Ausschreibungsnummer: 29387

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.

Haben Sie Fragen?

Ihr Kontakt zu uns:
Prof. Katharina Röse 0451-3101-8590
Recruiter:
Sina Utes 0451 500-11190