Fachsekretariat/ Innerer Dienst (m/w/d)

Zu den Hauptaufgaben gehört die administrative Unterstützung verschiedener Lehrbereiche, beispielsweise durch die Erstellung von Lehrmaterialien und die Organisation von Verwaltungsprozessen. Die Stelle umfasst zudem die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Prüfungen und Events sowie die Betreuung des elektronischen Vorlesungsverzeichnisses und der Webseiten. Ergänzend unterstützen Sie bei der Rechnungsbearbeitung, der Kontrolle von Budgets, der Materialausgabe und der Fachkommunikation.

Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbaren Qualifikationen, vorzugsweise belegt durch einschlägige Berufspraxis. Unabdingbar sind hervorragende Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette (wie Word, Excel, Outlook). Zudem erfordert die Tätigkeit eine selbstständige, gut strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke. Aufgrund rechtlicher Vorgaben (§ 14 Abs. 2 TzBfG) dürfen keine Vorbeschäftigungen beim Land Baden-Württemberg vorliegen.

E 6 TV-L, bis zu 75% Teilzeit