Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Institutssekretariats, inklusive Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage • Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei sämtlichen operativen Belangen • Abwicklung der Haushalts- und Drittmittelverwaltung inklusive Bestell- und Rechnungswesen sowie Reisekostenabrechnungen • Planung und Durchführung von internen und externen Events, Meetings und Dienstreisen inkl. Erstellung von Protokollen • Betreuung von Personal- und Vertragsangelegenheiten (z. B. Hilfskraftverträge) • Redaktionelle Pflege der Institutswebseite und Ansprechperson für Studierende, Gäste und externe Partner

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Eignung • Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit hoher Textsicherheit • Routinierter Umgang mit den Standard-MS-Office-Anwendungen • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zielgerichtete Arbeitsweise • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe • Erwünscht sind Vorkenntnisse in der Drittmittelbuchhaltung, erste Erfahrungen mit SAP sowie Grundkenntnisse im Vertragsrecht