Ausschreibungs-ID: fb20-0165-va-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 04.10.2026
Entgeltgruppe: E 6 TV-H
Befristung: 31.12.2027
Umfang: Teilzeit (75 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2027 eine Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsorganisation (Chefsekretariat, Oberarztsekretariat)
- unterstützende organisatorische Aufgaben der studentischen Lehre, Beantragung von Projektförderungen, Hilfskräften, Lehraufträgen und deren Weiterbearbeitung, Verwaltung des zugewiesenen Budgets, selbständige Korrespondenz im Bereich der Lehre (z. B. Lehrbeauftragte, Studierende, Dekanat)
- Personalverwaltung (Vorbereitung von Stellenanzeigen, Verwaltung von Bewerbungsverfahren bis zur Einstellung)
- unterstützende Arbeiten in der klinischen Forschung
- Organisation von Veranstaltungen (Fortbildungen, Work-Shops, Leitungscoachings, Symposien)
- Antragswesen für die Zentrale Informationsverwaltung (DV-Angelegenheiten), Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, Outlook und Internet)
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Fähigkeiten zum selbständigen team- und lösungsorientierten Arbeiten
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
Kontakt für weitere Informationen
Herr Dr. T. Geisel
+49 6421-58 64016
[email protected]
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.10.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.