Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Administration
Umfang: Teilzeit 50 v. H.
Befristung: befristet bis 31.12.2027
Vergütung: E6
Beginn: 01.01.2027
Bewerbungsfrist: bis 19.10.2026
Arbeitsort: Senftenberg
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Das Projekt verfolgt die Zielsetzung, das Potential von VR- und AR-Erlebniswelten zur Verbesserung des Lehrens und Lernens sowie zur Realisierung neuartiger Lernarrangements zu nutzen, um somit zukunftsfähige Studienvorbereitung und -begleitung voranzutreiben. Konkret sollen VR- und AR-Applikationen entwickelt werden, die die realitätsnahe Darstellung von naturwissenschaftlichen Sachverhalten, beispielsweise die detailgetreue Struktur einer Zelle auf einer VR-Trackingwand, in den Mittelpunkt stellen. Somit wird eine immersive, erlebnisorientierte Wahrnehmung der Wirklichkeit in einer interaktiven Umgebung mit der Fokussierung auf dem „Begreifen“-Effekt ermöglicht. Hierbei werden für unterschiedliche Zielgruppen verschiedene Lehr-/Lernszenarien mit differenzierten Anforderungen eingesetzt. So können geeignete AR/VR-Lernumgebungen gestaltet werden, welche den TeilnehmerInnen ein erfolgreiches und gleichzeitig stressfreies Lernen im naturwissenschaftlichen Bereich offeriert.
Im Zentrum für Studierendengewinnung und Studienvorbereitung (College) ist im Rahmen eines drittmittelfinanzierten Projektes folgende Stelle zu besetzen: Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Administration
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Administrative Assistenz
- Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung administrativer Abläufe, inkl. Terminmanagement
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz, inkl. Anfragen-, Auskunfts- und Postmanagement
- Schriftgutverwaltung und Dokumentmanagement sowie Anfertigung und formgerechte Gestaltung von Schriftsätzen aller Art und Aufbereitung von Daten, Statistiken, Diagrammen und Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen einschließlich Recherche und Buchung, Vorbereitung der Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung beim Dokumentations- und Berichtswesen
Finanzadministration
- Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
Beschaffung
- Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
Teilnehmer*innenmonitoring
- Erfassung und Aufbereitung sowie Übermittlung teilnehmerbezogener Daten an fördermittelgebende Stellen
Ihr Anforderungsprofil:
abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Folgende Kenntnisse sollten Sie mitbringen:
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit unterschiedlichen Kommunikationsmedien
- versierter Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen, insbes. Microsoft Office - EXEL
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Arbeitsweise, Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Flexibilität
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote und vieles mehr
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular bis zum 19.10.2026 ein.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Erdmann (E-Mail: erdmann@b- tu.de , Tel.: 03573 85-226) sehr gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 152/26