Umweltbundesamt (UBA)
Bürosachbearbeiter*in im Bereich dezentrales Controlling
Aufgaben
• Betreuung und Aktualisierung der SharePoint-Plattform im Bereich dezentrales Controlling (Personal, Budget, Forschung)
• Erstellung sowie Überarbeitung von Handlungsanleitungen und Prozessabläufen für Führungskräfte und Beschäftigte
• Eingabe, Pflege und Qualitätssicherung von Daten in Fachbereichsdatenbanken sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Anlage von Geschäftsgängen und Nachverfolgung von Prozessfortschritten
• Eigenständige und regelmäßige Sachstandsermittlung zu laufenden Fachbereichsprojekten
Anforderungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation
• Solide Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Organisationskompetenz, genaue und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernmotivation
• Wünschenswert: Kenntnisse im Datenmanagement, in IT-Systemen (wie SharePoint, Power BI, MACH, E-Akte) sowie Grundkenntnisse im Haushalts- und Personalrecht
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
Einsatzort: Dessau-Roßlau
Schlagworte
Deutschlands Stellenbörse für die Wissenschaft
wissenschaftsstellen.de