Assistenz (m/w/d) Ärztliche Direktion und Unternehmensentwicklung

Die Position umfasst die eigenständige Organisation und Koordination der Sekretariate der Ärztlichen Direktion sowie der Abteilung Organisationsentwicklung. Zu den Hauptaufgaben gehören das Termin- und Schriftgutmanagement, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Leitungssitzungen und Besprechungen. Als kommunikative Schnittstelle zwischen Verwaltung und Medizin fungiert die Stelle als verlässlicher Ansprechpartner für interne und externe Anliegen. Darüber hinaus werden Präsentationen und Dokumente erstellt sowie Prozesse im Arbeitsbereich aktiv optimiert.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Sekretariatsumfeld. Bewerbende sollten über sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS Office) verfügen. Eine strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte soziale Kompetenzen sowie Freude am professionellen Austausch mit unterschiedlichen Berufsgruppen innerhalb der Universitätsmedizin runden das Profil ab.