Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) Institut für Rechtsmedizin
Universitätsklinikum Dresden Stellenangebote →Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) Institut für Rechtsmedizin
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist: 23.08.2026
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 möglich.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und administrative Unterstützung des Institutsbetriebs einschließlich Büroorganisation und Korrespondenz
- Erstellung, Bearbeitung und sprachliche Überarbeitung von wissenschaftlichen, medizinischen und administrativen Dokumenten sowie Lehrmaterialien
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Lehrveranstaltungen und Besprechungen einschließlich Terminplanung, Raumbuchungen und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Betreuung von Studierenden sowie Pflege von Lehr- und Prüfungsdaten, Homepage-Inhalten und institutsbezogenen Informationssystemen
- Daten- und Dokumentenmanagement einschließlich Qualitätssicherung, Rechercheunterstützung und Zusammenstellung wissenschaftlicher Unterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Grundlegende PC- und IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Dokumenten sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Rechtschreib- und Kommunikationskenntnisse
- Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden, Wissenschaftler*innen sowie internen und externen Ansprechpartnern
Unser Angebot:
Vergütung: nach Tarifvertrag in der Entgeltgruppe 5 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle
Bewerbungshinweise:
Ihre Ansprechpartnerin im Geschäftsbereich Personal für Rückfragen:
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.
Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.
Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.