Sachregistratur Zentrale (w/m/d)

• Systematische Führung, Pflege und Neuanlegung von Sachakten auf Basis des landeseinheitlichen Aktenplans • Erfassung der täglichen Post inklusive Zuweisung passender Aktenzeichen • Recherche, Vorbereitung und Bereitstellung von Vorgängen für Beschäftigte sowie Verwaltung der Wiedervorlage • Strukturierung und Ablegen von Dokumenten zur Rückstandsminimierung und Fahrregaloptimierung • Vorbereitung der Aussonderung von Schriftgut zur Archivierung oder Vernichtung • Durchführung manueller Aktentransporte im Gebäude über mehrere Stockwerke

• Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Archiv/Dokumentation), Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer/administrativer Hintergrund • Alternativ mehrjährige einschlägige Praxiserfahrung in einer öffentlichen Registratur bzw. Schriftgutverwaltung • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen • Physische Belastbarkeit für Transport- und Hebepflichten über Treppen • Strukturierter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Stelle grundsätzlich teilbar