Sachbearbeitung Abwesenheiten und Registratur an der Europa-Universität Flensburg
An der Europa-Universität Flensburg in der Abteilung Personal ist eine halbe Stelle als Sachbearbeitung Abwesenheiten und Registratur unbefristet zu besetzen.
Kennung: 262502
Anzahl Stellen: 1
Umfang: 50 % (19,35 h)
Vergütung: EG 5 TV-L
Beginn: baldmöglichst
Bewerbungsfrist: 17.11.2026
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
fachlich Ansprechpartner*in: Maraike Jensen m.jensen(at)uni-flensburg.de
Verwaltung Ansprechpartner*in: Inken Alsen bewerbung(at)uni-flensburg.de
Wir bieten:
- einen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
- sichere Vergütung nach Tarif
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
- die kostenlose Teilnahme an Sprachkursen an der EUF
- die Nutzung des Sportzentrums der EUF zu vergünstigten Konditionen
- Ticketermäßigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem, der Personaldatenbank und landesseitigen Systemen (insbes. KoPers), Korrektur von Fehlbuchungen
- Stammdatenpflege
- Aktenanlage, Ablage von Schriftstücken, Scannen und Kopieren von Unterlagen, Archivierung und Aussonderung von Akten und Schriftstücken
- Vorbereitende Arbeiten für die Einführung der elektronischen Personalakte und einer Personalmanagement-Software
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere relevante Software
- soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
Erwünscht sind:
- Englischkenntnisse
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal