Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Verwaltung/Kanzlei und Erfassungsarbeiten an Archivgut

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Verwaltung/Kanzlei und Erfassungsarbeiten an Archivgut

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.

Das Staatsarchiv Bamberg ist die für den bayerischen Regierungsbezirk Oberfranken (ohne Stadt und des Landkreis Coburg) zuständige staatliche Fachbehörde. Das Staatsarchiv verwahrt derzeit rund 2,7 Millionen Archivalieneinheiten, darunter etwa 75.000 Urkunden und 18.000 Karten und Pläne. Der gesamte Umfang beträgt knapp 28.000 laufende Meter.

Wir suchen für das Staatsarchiv Bamberg ab dem 01.11.2026 für den Standort in Bamberg eine/ein Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung/Kanzlei und Erfassungsarbeiten an Archivgut (Vollzeit, unbefristet, E5 TV-L).

Ihre Aufgaben:

Organisation der Kanzlei:

• zentraler Empfang für Behördenvertreter und Dienstleister, Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Telefonauskunft/-vermittlung für das Staatsarchiv Bamberg
• Entgegennahme und Versand von Schriftstücken sowie Archivalien
• Bearbeitung des digitalen Postein- und auslaufs in der eAkte (Scannen, Aufnahme von Metadaten, inhaltliche Zuweisung zu Vorgängen und Akten gemäß Aktenplan)
• Allgemeine Akten- und Schriftgutverwaltung
• Fahr- und Botendienste
• Erfassungsarbeiten und Schreibtätigkeiten in IT-Fachprogrammen

Bearbeitung von Archivgut:

• Abgleich mit Abgabelisten (digital)
• Ergänzung von Aktenbetreffen und Erfassung von inhaltlichen Angaben (Personenangaben, Geburtsdaten usw.)
• Anbringung von Bestellsignaturen an Akten und Eintragung in Abgabetabellen
• Retrokonversion maschinenschriftlicher oder einfacher handschriftlicher Findbücher

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Sichere Rechtschreibung und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in interne IT-Fachprogramme einzuarbeiten
• IT-Affinität sowie Interesse und Freude an der Mitarbeit in der Archivverwaltung und dem Arbeiten mit Archivgut
• Engagement und ein freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen
• kollegiale Umgangsformen, ein aufgeschlossenes Wesen und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Führerschein Klasse B, sowie die Bereitschaft den eigenen Pkw für dienstliche Fahrten (gegen entsprechende Reisekostenvergütung nach BayRKG) einzusetzen

Unser Angebot:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
• Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit

Ergänzende Hinweise:

Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen:

Herr Dr. Klaus Rupprecht
Telefon: (0951) 98622-211, E-Mail: [email protected]

Details zur Stelle:

• INTERAMT Angebots-ID: 1496189
• Anzahl Stellen: 1
• Stellenbezeichnung: Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Verwaltung/Kanzlei und Erfassungsarbeiten an Archivgut
• Behörde: Staatsarchiv Bamberg
• Homepage: http://www.gda.bayern.de
• Einsatzort: Hainstraße 39, 96047 Bamberg
• Dienstort: Vor Ort
• Dienstverhältnis: Arbeitnehmer
• Besoldung / Entgelt: TV-L E 5
• Teilzeit / Vollzeit: Vollzeit (40 h für Arbeitnehmer)
• Bewerbungsfrist: 21.10.2026
• Besetzung zum: ab dem 01.11.2026
• Ansprechpartner: Frau Sabine Deschner, Generaldirektion der Staatlichen Archive, E-Mail: [email protected], Telefonnummer: +49 89 28638-2494
• Weiterer Ansprechpartner: Herr Klaus Rupprecht, Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns, E-Mail: [email protected]