Teamassistenz (m/w/d) für die Bayerische Gartenakademie am Institut für Erwerbs- und Freizeitgartenbau in Veitshöchheim

• Durchführung sämtlicher organisatorischer Aufgaben des Büroalltags wie Terminplanung, Schriftverkehr und Aktenverwaltung • Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs • Weiterentwicklung interner Verwaltungs- und Kommunikationsabläufe • Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Events, Seminaren und Weiterbildungsangeboten • Finanz- und Beschaffungsmanagement einschließlich Budgetkontrolle und Rechnungsbearbeitung • Aktualisierung und Mitgestaltung von Informationsmedien sowie der Website

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische oder administrative Berufsausbildung bzw. eine adäquate Qualifikation • Praktische Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen EDV-Systemen • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit hoher Ausdrucksstärke • Starke Kommunikationskompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

75% Teilzeit, TV-L E5, Kennziffer 0302/2026-33