Stationssekretär*in (m/w/d)

Stationssekretär*in (m/w/d)

Wir bieten:

• einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• eine angenehme, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• flache Hierarchien und eine offene Feedback-Kultur
• hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Universitätskliniken (TV-UK)
• vielfältige Mitarbeiter- und Gesundheitsangebote (z.B. JobTicket UKF, corporate benefits, epassi -ehemals Hansefit)
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit einer betrieblichen Kindertagesstätte und Ferienbetreuungsangeboten
• eine renommierte Klinik an einem attraktiven Standort mit einer hohen Lebensqualität: u.a. mit dem Schwarzwald und den Vogesen am Horizont / mit dem internationalen Flair im Dreiländereck / durch das mediterrane, sonnenreiche Klima Südbadens
• die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) in Entgeltgruppe 5. Die aktuelle Fassung des Tarifvertrags kann hier eingesehen werden.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Stationssekretariats und Koordination der administrativen Tagesabläufe
• administrative Pflege der Patienten- und Falldaten
• Erstellung, Bearbeitung und Versand medizinischer Korrespondenz, insbesondere von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Bescheinigungen
• telefonische und persönliche Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie interne und externe Kontaktpersonen
• Anforderung, Zusammenstellung und Archivierung relevanter Unterlagen und Befunde
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Materialorganisation und Ablage
• verlässliche Vertretung innerhalb des Sekretariatsteams

Sie überzeugen durch:

• eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, z. B. als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus, in einer Arztpraxis oder in einem medizinischen Sekretariat
• sichere Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen ist von Vorteil
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit