Sekretärin/Verwaltungsangestellte oder MFA (Medizinische Fachangestellte) (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Sektionsmanagement und persönliche Assistenz von Prof. Dr. S. Cirak
• Mitorganisation und Management des Ambulanzbetriebs und der Sektion
• Patientenaufnahme, Terminierung der Sprechstunden, telefonische Patientenbetreuung
• Kommunikation und Koordination mit Familien, internen und externen multidisziplinären Kollaborationspartnern (Ärzten, Therapeuten, Psychologen usw.)
• Betreuung chronisch kranker Kinder und Jugendlicher sowie deren Familien
• Betreuung von kranken Kindern und Jugendlichen mit akuten neurologischen Erkrankungen und deren modernen Therapien wie z.B. Gentherapie
• Betretung von interdisziplinären Spezialsprechstunden im SPZ

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
• Englischkenntnisse wünschenswert

Was wir Ihnen bieten

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK ( Tarifverträge – AGU Uniklinika ) in Entgeltgruppe E5 UK ( Entgelttabelle TV UK.pdf ). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.